• Assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale au traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales...) et à leur conservation (conservation préventive, aménagement des locaux…) ;

• Préparer les devis ;

• Etablir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement selon le cadre de classement de 1926 ;

• Réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et établir un rapport de fin de mission ;

• Elaborer des outils de gestion et des procédures ;

• Présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage

• Transmettre les informations nécessaires au secrétariat du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination…) ;

• Accompagner la gestion des dossiers bureautiques (plan de classement, nommage de fichiers…)

• Gestion des archives du Centre de Gestion en lien avec les services producteurs.

Savoir-faire :

- - Connaître les procédures de collecte et de records management
- - Maîtriser les logiciels métier ainsi que l’archivage électronique
- - Connaître le statut juridique des archives privées et des modalités d’entrée ainsi que le cadre règlementaire du classement et plans de classement
Savoir-être :

- - Être rigoureux
- - Être autonome
- - Sens des relations humaines
- - Réactivité
- - Intérêt pour la recherche
- - Capacité d’adaptation
Connaissances :

- Environnement professionnel
- Logiciels métier
- Archivage électronique
- Principes d’aménagement de locaux d’archives
- Régie des œuvres
- Règlementation en matière de communication d’archives publiques
- Méthodes de valorisation des archives
- Formats de numérisation
- Code de la propriété intellectuelle et du droit des images

Non renseignées