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MAIRIE DE SAINT JEAN DE BOISEAU
Assisant·e urbanisme, foncier et secrétariat technique
Avenue du 11 novembre, Saint-Jean-de-Boiseau (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
La commune de Saint Jean de Boiseau, située au sud-ouest de la métropole de Nantes offre un cadre de vie entre ville et campagne en bord de Loire. Les agents évoluent au sein d’équipes à taille humaine dans une collectivité où règne un bon esprit d’équipe.
Vous assurerez le soutien administratif, réglementaire et organisationnel du service Urbanisme et action foncière, en garantissant le suivi des procédures, l'accueil des usagers et le bon fonctionnement quotidien du service.
Vous assurerez le soutien administratif, réglementaire et organisationnel du service Urbanisme et action foncière, en garantissant le suivi des procédures, l'accueil des usagers et le bon fonctionnement quotidien du service.
Votre mission
Sous l’autorité de la responsable du service urbanisme, vous assurerez les missions suivantes :
Relations aux usagers et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Renseigner les administrés sur les procédures d'urbanisme et orienter les demandes.
- Assurer le secrétariat courant du service
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Effectuer les recherches d'archives
Domaine urbanisme
- Assurer le suivi administratif des Autorisations de Droits des Sols (ADS) : enregistrement, notifications, complétudes, affichages, décisions, classement...
- Rédiger les pièces de complétude et de décisions simples
- Assurer la rédaction des Certificats d’Urbanisme informatif et assurer la mise en forme des Certificats d’Urbanisme de projet
Domaine Action foncière
- Assurer le suivi administratif des Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA)
- Répondre aux demandes des notaires
- Constituer les dossiers d'acquisition ou de cession
- Rédiger les courriers liés aux opérations foncières
Secrétariat technique
- Rédiger les arrêtés de circulation, de stationnement et d'occupation du domaine public et en assurer la diffusion et le suivi
Rémunération incluant une prime mensuelle. Prime annuelle. Contrat prévoyance obligatoire avec participation employeur comprise entre 50% et 65%.
Participation employeur à la complémentaire santé de 15€ par mois uniquement si contrat labellisé.
Prestations du COS44 (participation chèques-vacances, aide loisirs, billetterie…). Accès à la restauration en période scolaire avec participation de l’employeur.
Plusieurs organisation du travail possibles : 36h00 avec 6 RTT, 35h00 sur 5 jours ou 4 jours ½. Possibilité de télétravail.
Relations aux usagers et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Renseigner les administrés sur les procédures d'urbanisme et orienter les demandes.
- Assurer le secrétariat courant du service
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Effectuer les recherches d'archives
Domaine urbanisme
- Assurer le suivi administratif des Autorisations de Droits des Sols (ADS) : enregistrement, notifications, complétudes, affichages, décisions, classement...
- Rédiger les pièces de complétude et de décisions simples
- Assurer la rédaction des Certificats d’Urbanisme informatif et assurer la mise en forme des Certificats d’Urbanisme de projet
Domaine Action foncière
- Assurer le suivi administratif des Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA)
- Répondre aux demandes des notaires
- Constituer les dossiers d'acquisition ou de cession
- Rédiger les courriers liés aux opérations foncières
Secrétariat technique
- Rédiger les arrêtés de circulation, de stationnement et d'occupation du domaine public et en assurer la diffusion et le suivi
Rémunération incluant une prime mensuelle. Prime annuelle. Contrat prévoyance obligatoire avec participation employeur comprise entre 50% et 65%.
Participation employeur à la complémentaire santé de 15€ par mois uniquement si contrat labellisé.
Prestations du COS44 (participation chèques-vacances, aide loisirs, billetterie…). Accès à la restauration en période scolaire avec participation de l’employeur.
Plusieurs organisation du travail possibles : 36h00 avec 6 RTT, 35h00 sur 5 jours ou 4 jours ½. Possibilité de télétravail.
Profil recherché
Diplôme en gestion administrative ou domaine de l’urbanisme.
Connaissances de la réglementation et des outils dans le domaine de l’urbanisme ; connaissances des outils de planification (PLU Métropolitain).
Notions de construction.
Maîtrise des logiciels bureautique (word, excel) et logiciels métiers (CLICMAP, Géonantes).
Sens du service public.
Patience, courtoisie.
Sens de l’organisation ; respect des délais.
Connaissances de la réglementation et des outils dans le domaine de l’urbanisme ; connaissances des outils de planification (PLU Métropolitain).
Notions de construction.
Maîtrise des logiciels bureautique (word, excel) et logiciels métiers (CLICMAP, Géonantes).
Sens du service public.
Patience, courtoisie.
Sens de l’organisation ; respect des délais.
Autres informations
Non renseignées