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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Emploi SYNDICAT MIXTE DE LA RIA D'ETEL

58 Rue Du Général De Gaulle, 56550 Belz, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Temps partiel

Description

Le Syndicat mixte de la ria d’Etel SMRE est une collectivité du Morbihan, dont le territoire d’intervention s’étend sur le bassin versant de la ria d’Etel (18 communes). Le SMRE est constitué de 3 Etablissements publics de coopération intercommunale (AQTA, BBO Communauté, Lorient Agglomération). Il est porteur de projets « Eau & Milieux aquatiques »« Biodiversité » et « Mer-Littoral » sur le bassin versant de la ria d’Etel.
Sous la responsabilité du Président et en lien étroit avec le directeur, l’agent devra :
▻ Assistance administrative
▪ Gestion des courriers liés aux « affaires courantes »
▪ Préparation et gestion des délibérations, tenue du registre
▪ Gestion et suivi des conventions de partenariat et contrats (assurances…)
▪ Appui pour les marchés publics : contrôle des pièces administratives, archivage numérique
▪ Logistique : réservation de salle, appui pour l’organisation de réunions et d’évènements, gestion des
dépôts de la lettre de bassin dans les mairies…
▪ Gestion de l’entretien du parc automobile (2 véhicules de service)
▻ Assistance financière
▪ Appui aux dossiers de financement en amont et/ou en aval
▪ Gestion de la ligne de trésorerie
▻ Assistance comptable
▪ Enregistrement des factures en agrémentant le suivi de trésorerie
▪ Suivi des récapitulatifs salaires mensuels, frais généraux
▪ Suivi financier des marchés publics
▻ Gestion administrative des Ressources humaines
▪ Veille juridique
▪ Actualisations du Document unique d’évaluation des risques professionnels
▪ Suivi administratif des agents : suivis des congés, du temps de travail…
▪ Suivi des demandes de remboursement de frais et d’indemnités
▪ Appui administratif pour les créations de postes et les entretiens d’évaluation
▪ Elaboration des dossiers de saisine auprès du Comité Social Technique

Contrat de 17,5h / semaine - Souhait de présence sur site à Belz - Télétravail partiel possible

Profil recherché

▪ Maîtrise du fonctionnement administratif des collectivités
▪ Maîtrise des logiciels spécifiques (tableurs, logiciel compta…) et capacité à la structuration des
données
▪ Rigueur, sens aigüe de l’organisation, motivation, autonomie
▪ Devoir de discrétion
▪ Sens du contact et du relationnel

Autres informations

Non renseignées

il y a 5 jours

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