ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Emploi SYNDICAT MIXTE DE LA RIA D'ETEL
58 Rue Du Général De Gaulle, 56550 Belz, France
Non renseigné
Description
▻ Assistance administrative
▪ Gestion des courriers liés aux « affaires courantes »
▪ Préparation et gestion des délibérations, tenue du registre
▪ Gestion et suivi des conventions de partenariat et contrats (assurances…)
▪ Appui pour les marchés publics : contrôle des pièces administratives, archivage numérique
▪ Logistique : réservation de salle, appui pour l’organisation de réunions et d’évènements, gestion des
dépôts de la lettre de bassin dans les mairies…
▪ Gestion de l’entretien du parc automobile (2 véhicules de service)
▻ Assistance financière
▪ Appui aux dossiers de financement en amont et/ou en aval
▪ Gestion de la ligne de trésorerie
▻ Assistance comptable
▪ Enregistrement des factures en agrémentant le suivi de trésorerie
▪ Suivi des récapitulatifs salaires mensuels, frais généraux
▪ Suivi financier des marchés publics
▻ Gestion administrative des Ressources humaines
▪ Veille juridique
▪ Actualisations du Document unique d’évaluation des risques professionnels
▪ Suivi administratif des agents : suivis des congés, du temps de travail…
▪ Suivi des demandes de remboursement de frais et d’indemnités
▪ Appui administratif pour les créations de postes et les entretiens d’évaluation
▪ Elaboration des dossiers de saisine auprès du Comité Social Technique
Contrat de 17,5h / semaine - Souhait de présence sur site à Belz - Télétravail partiel possible
Profil recherché
▪ Maîtrise des logiciels spécifiques (tableurs, logiciel compta…) et capacité à la structuration des
données
▪ Rigueur, sens aigüe de l’organisation, motivation, autonomie
▪ Devoir de discrétion
▪ Sens du contact et du relationnel
Autres informations
il y a 5 jours
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