ASSISTANT
Emploi COMMUNE DE MARSEILLE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ;
• Gérer un ou plusieurs agendas ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
• Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser ;
• Prendre contact avec d’autres secrétariats ou services ;
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
• Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services
• Gérer un ou plusieurs agendas ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
• Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser ;
• Prendre contact avec d’autres secrétariats ou services ;
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
• Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services
Profil recherché
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ;
• Gérer un ou plusieurs agendas ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
• Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser ;
• Prendre contact avec d’autres secrétariats ou services ;
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
• Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services
• Gérer un ou plusieurs agendas ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
• Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser ;
• Prendre contact avec d’autres secrétariats ou services ;
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
• Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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