Assistant
Emploi SDIS SERVICE DÉPARTEMENTAL D INCENDIE ET DE SECOURS DE L EURE
Évreux (Eure)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
1 agent du cadre d’emplois des adjoints administratifs pour assurer les fonctions d’assistant (H/F) au service des marchés publics au groupement finances et investissement.
Sous l’autorité du Chef du Groupement finances et investissement et de la Cheffe des marchés publics.
Sous l’autorité du Chef du Groupement finances et investissement et de la Cheffe des marchés publics.
- Assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics en assurant l’ensemble des tâches réglementaires et administratives nécessaires à la notification des marchés publics ;
- Assurer la dématérialisation de la procédure ;
- Vérifier les candidatures ;
- Rédiger les courriers aux entreprises (candidats non retenus, demande de pièces, demandes de précision, notification…) ;
- Mettre en forme les dossiers d’analyse ;
- Préparer les commissions d’appels d’offres ;
- Suivre la notification des marchés ;
- Suivre administrativement les marchés ;
- Créer les marchés dans le logiciel comptable civil ;
- Rédaction des avenants et des ordres de service ;
- Suivre les demandes de sous-traitance ;
- Suivre les reconductions des marchés pluriannuels ;
- Assurer les déclarations de sinistres auprès des assurances ;
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Assurer la dématérialisation de la procédure ;
- Vérifier les candidatures ;
- Rédiger les courriers aux entreprises (candidats non retenus, demande de pièces, demandes de précision, notification…) ;
- Mettre en forme les dossiers d’analyse ;
- Préparer les commissions d’appels d’offres ;
- Suivre la notification des marchés ;
- Suivre administrativement les marchés ;
- Créer les marchés dans le logiciel comptable civil ;
- Rédaction des avenants et des ordres de service ;
- Suivre les demandes de sous-traitance ;
- Suivre les reconductions des marchés pluriannuels ;
- Assurer les déclarations de sinistres auprès des assurances ;
- Mettre à jour les tableaux de bord.
Profil recherché
- Connaître les règles de la commande publique ;
- Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte et tableur) ;
- Expérience souhaitée dans les marchés publics.
- Avoir le sens des relations hiérarchiques et transversales ;
- Avoir une grande rigueur et être organisé ;
- Être autonome en sachant rendre compte ;
- Savoir prioriser et aimer travailler en équipe ;
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, un bon esprit d’analyse et être réactif ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Savoir faire preuve d’adaptation, de disponibilité ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Sens de l’accueil et courtoisie.
- Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte et tableur) ;
- Expérience souhaitée dans les marchés publics.
- Avoir le sens des relations hiérarchiques et transversales ;
- Avoir une grande rigueur et être organisé ;
- Être autonome en sachant rendre compte ;
- Savoir prioriser et aimer travailler en équipe ;
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, un bon esprit d’analyse et être réactif ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Savoir faire preuve d’adaptation, de disponibilité ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Sens de l’accueil et courtoisie.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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