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DEVILLE LES ROUEN
ASSISTANT A LA DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 heures
Description du poste
Au sein de la Direction des finances et la commande publique, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant l'assistance administrative, le secrétariat et le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière d'assurances.
Votre mission
Vos missions principales seront les suivantes :
− Assurer le suivi administratif de la direction, notamment le traitement du courrier, le suivi des procédures et la gestion de l'agenda
− Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances, notamment des déclarations de sinistres et des tableaux de bord
− Assurer la rédaction, la mise en forme des documents administratifs et le suivi des dossiers en lien avec les services concernés.
− Participer à la préparation, à la coordination et au suivi de l'exécution budgétaire et comptable de la collectivité.
− Apporter un appui ponctuel à la direction dans le suivi des dossiers de subventions et participer aux réunions selon les besoins du service.
Conditions :
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités en cas de nécessité dans le service.
− Assurer le suivi administratif de la direction, notamment le traitement du courrier, le suivi des procédures et la gestion de l'agenda
− Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances, notamment des déclarations de sinistres et des tableaux de bord
− Assurer la rédaction, la mise en forme des documents administratifs et le suivi des dossiers en lien avec les services concernés.
− Participer à la préparation, à la coordination et au suivi de l'exécution budgétaire et comptable de la collectivité.
− Apporter un appui ponctuel à la direction dans le suivi des dossiers de subventions et participer aux réunions selon les besoins du service.
Conditions :
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités en cas de nécessité dans le service.
Profil recherché
− Expérience sur poste similaire appréciée
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Connaissances des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise de l’expression écrite,
- Rédiger les pièces administratives,
- Collecter les informations auprès des services,
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie et restituer l’avancement du travail effectué
- S’informer sur l’actualité,
- Savoir rechercher l’information
- Qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Rigueur, efficacité et sens de l’organisation
- Disponibilité, réactivité
- Polyvalence,
- Sens du service public
- Être force de proposition,
- Être à l’écoute de l’autorité territoriale
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Connaissances des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise de l’expression écrite,
- Rédiger les pièces administratives,
- Collecter les informations auprès des services,
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie et restituer l’avancement du travail effectué
- S’informer sur l’actualité,
- Savoir rechercher l’information
- Qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Rigueur, efficacité et sens de l’organisation
- Disponibilité, réactivité
- Polyvalence,
- Sens du service public
- Être force de proposition,
- Être à l’écoute de l’autorité territoriale
Autres informations
Non renseignées