Assistant action sociale, médecine de prévention et droits syndicaux (h/f)
Emploi LE BLANC-MESNIL
45 Avenue Henri Barbusse, 93150 Le Blanc-Mesnil, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Il est l'interlocuteur pour toutes les questions ayant trait à l'action sociale, les droits syndicaux et la médecine de prévention des agents et des encadrants.
Médecine de prévention :
* Assurer la tenue du planning des visites
* Procéder à la convocation des agents, en relation avec les responsables hiérarchiques
* Informer les responsables hiérarchiques des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d'aptitude)
* Tenue d'un état récapitulatif des contres indications
* Rédaction des courriers en cas d'absence non justifiée à une visite
* Être informé par le service gestion des personnels des visites faisant à la gestion des dossiers suivis par leur secteur ou pour les agents placés sous surveillance particulière
* Assurer le suivi du paiement des factures
Action sociale :
* Assurer l'inscription et la non inscription des agents auprès du CNAS
* Assurer la diffusion des offres d'action sociale
* Procéder à la réalisation des bons de commande et au paiement des factures relevant du secteur action sociale
Droits syndicaux :
* Gérer et suivre les dossiers de décharge syndicale
* Suivre les préavis de grève et le suivi des états des grévistes, en lien avec le gestionnaire des temps et les gestionnaires carrière et rémunération
* Assurer la tenue du planning des visites
* Procéder à la convocation des agents, en relation avec les responsables hiérarchiques
* Informer les responsables hiérarchiques des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d'aptitude)
* Tenue d'un état récapitulatif des contres indications
* Rédaction des courriers en cas d'absence non justifiée à une visite
* Être informé par le service gestion des personnels des visites faisant à la gestion des dossiers suivis par leur secteur ou pour les agents placés sous surveillance particulière
* Assurer le suivi du paiement des factures
Action sociale :
* Assurer l'inscription et la non inscription des agents auprès du CNAS
* Assurer la diffusion des offres d'action sociale
* Procéder à la réalisation des bons de commande et au paiement des factures relevant du secteur action sociale
Droits syndicaux :
* Gérer et suivre les dossiers de décharge syndicale
* Suivre les préavis de grève et le suivi des états des grévistes, en lien avec le gestionnaire des temps et les gestionnaires carrière et rémunération
Profil recherché
Savoirs
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)
- Connaître l'environnement territorial et local
- Connaître les instances, l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître les notions fondamentales de la GRH
- Connaître les techniques de communication
- Connaître les techniques d'entretien
Savoirs faire
- Conseiller les agents
- Rédiger et contrôler des actes administratifs
- Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
- Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir être
- Sens des relations humaines
- Esprit en équipe
- Être pédagogue
- Être disponible et réactif
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
Expérience au sein d'une DRH et en collectivité souhaitée.
BEP, CAP, Baccalauréat souhaités.
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)
- Connaître l'environnement territorial et local
- Connaître les instances, l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître les notions fondamentales de la GRH
- Connaître les techniques de communication
- Connaître les techniques d'entretien
Savoirs faire
- Conseiller les agents
- Rédiger et contrôler des actes administratifs
- Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
- Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir être
- Sens des relations humaines
- Esprit en équipe
- Être pédagogue
- Être disponible et réactif
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
Expérience au sein d'une DRH et en collectivité souhaitée.
BEP, CAP, Baccalauréat souhaités.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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