ASSISTANT ADMINISTRATIF
Emploi CREIL
2 Rue Gambetta, 60100 Creil, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Creil recrute, au sein de la direction domanialité, juridique et commerce :
Un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F) – cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C)
Sous l’autorité de la directrice domanialité, juridique et commerce, vous assistez l’équipe des affaires domaniales et juridiques dans la gestion, le suivi et l’organisation du service, notamment dans le cadre du parc locatif et des assurances de la Ville.
Un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F) – cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C)
Sous l’autorité de la directrice domanialité, juridique et commerce, vous assistez l’équipe des affaires domaniales et juridiques dans la gestion, le suivi et l’organisation du service, notamment dans le cadre du parc locatif et des assurances de la Ville.
Vous aurez pour missions:
• Aide à la gestion, au suivi administratif et financier du patrimoine communal : trames de baux et de conventions à compléter, révision annuelle des loyers…
• Aide à la gestion, au suivi administratif et financier dans le domaine assurantiel : demande d’attestations d’assurance, transmission de documents aux assureurs…
• Accueil et réception physique et téléphonique, organisation de l’agenda et prise de rendez-vous, coordination de réunions.
• Mise en forme et suivi de courriers, notes, mails, certificats administratifs…
• Gestion administrative de dossiers.
• Tenue de tableaux de bord.
• Saisie de bons de commande, titres de recettes et mandats de paiement (formation en interne possible)
Partenaires internes :
• Equipe de la direction domanialité et juridique,
• Services municipaux.
Partenaires externes :
• Interlocuteurs de la direction domanialité et juridique : locataires (agents municipaux, professeurs des écoles, commerçants, organismes, sociétés, associations…),
• Syndics de copropriété,
• Service de gestion comptable de Senlis,
• Assureurs…
• Aide à la gestion, au suivi administratif et financier du patrimoine communal : trames de baux et de conventions à compléter, révision annuelle des loyers…
• Aide à la gestion, au suivi administratif et financier dans le domaine assurantiel : demande d’attestations d’assurance, transmission de documents aux assureurs…
• Accueil et réception physique et téléphonique, organisation de l’agenda et prise de rendez-vous, coordination de réunions.
• Mise en forme et suivi de courriers, notes, mails, certificats administratifs…
• Gestion administrative de dossiers.
• Tenue de tableaux de bord.
• Saisie de bons de commande, titres de recettes et mandats de paiement (formation en interne possible)
Partenaires internes :
• Equipe de la direction domanialité et juridique,
• Services municipaux.
Partenaires externes :
• Interlocuteurs de la direction domanialité et juridique : locataires (agents municipaux, professeurs des écoles, commerçants, organismes, sociétés, associations…),
• Syndics de copropriété,
• Service de gestion comptable de Senlis,
• Assureurs…
Profil recherché
Savoir-faire:
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte et informer, capacité à travailler en équipe, capacité à instruire et suivre les dossiers confiés.
Savoir être :
• Sens du service public et bonnes qualités relationnelles, discrétion et respect du secret professionnel, écoute attentive, capacités d’adaptation, d’organisation, de travail en équipe, être organisé, rigoureux et méthodique, faire preuve d’anticipation, d’initiative et de réactivité, disponibilité, faire preuve de dynamisme, respecter les délais, les procédures administratives et les circuits de validation.
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte et informer, capacité à travailler en équipe, capacité à instruire et suivre les dossiers confiés.
Savoir être :
• Sens du service public et bonnes qualités relationnelles, discrétion et respect du secret professionnel, écoute attentive, capacités d’adaptation, d’organisation, de travail en équipe, être organisé, rigoureux et méthodique, faire preuve d’anticipation, d’initiative et de réactivité, disponibilité, faire preuve de dynamisme, respecter les délais, les procédures administratives et les circuits de validation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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