ASSISTANT ADMINISTRATIF
Emploi COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN
Lens (Pas-de-Calais)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Direction Générale des Services Techniques
POSTE MUTUALISE ENTRE
- La Direction Habitat et Renouvellement Urbain
Et
-La Direction Aménagement, Ingénierie, Maitrise d’Ouvrage et Mobilité
Fonction d’encadrement NON
Relevant des deux directions précitées, l’assistant administratif apporte une aide permanente dans les dossiers suivis par la direction en termes d’organisation et de logistique.
POSTE MUTUALISE ENTRE
- La Direction Habitat et Renouvellement Urbain
Et
-La Direction Aménagement, Ingénierie, Maitrise d’Ouvrage et Mobilité
Fonction d’encadrement NON
Relevant des deux directions précitées, l’assistant administratif apporte une aide permanente dans les dossiers suivis par la direction en termes d’organisation et de logistique.
- Suivi du fonctionnement administratif (parapheurs, notes, bons de commande, courriers…)
- Reporting régulier au responsable des missions confiées et alerte le cas échéant
- planification et organisation des réunions internes et externes et préparation des dossiers dans les délais de transmission
- rédaction des comptes rendus exhaustifs des réunions de direction
- gestion des agendas et montage de rdv avec partenaires multiples
- prise de note et relecture
- classement des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Reporting régulier au responsable des missions confiées et alerte le cas échéant
- planification et organisation des réunions internes et externes et préparation des dossiers dans les délais de transmission
- rédaction des comptes rendus exhaustifs des réunions de direction
- gestion des agendas et montage de rdv avec partenaires multiples
- prise de note et relecture
- classement des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
Profil recherché
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et éventuellement des logiciels de gestion (astre)
- La connaissance de la comptabilité publique et de la commande publique est un plus.
- maîtrise des techniques et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
- excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales
- maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- sens du service public et implication au service des projets
- savoir travailler dans l’urgence
- savoir travailler en transversalité
- esprit d’équipe et capacité à coopérer
- maîtrise des procédures interne
- La connaissance de la comptabilité publique et de la commande publique est un plus.
- maîtrise des techniques et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
- excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales
- maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- sens du service public et implication au service des projets
- savoir travailler dans l’urgence
- savoir travailler en transversalité
- esprit d’équipe et capacité à coopérer
- maîtrise des procédures interne
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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