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MAIRIE DE BARBEREY SAINT SULPICE
Assistant Administratif
14 rue Robert Baudoin, Barberey-Saint-Sulpice (Aube (10))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Sous la hiérarchie de la Secrétaire Générale de Mairie et du Maire, l'adjoint administratif se chargera de la prise en charge des dossiers comptables et d'urbanisme de la commune. Il pourra également assurer l'accueil de la Mairie.
Votre mission
En comptabilité :
• Saisie des titres des mandats fonctionnement et investissement
• Vérification des factures et des données des tiers
• Vérifier la validité des pièces justificatives
• Gestion de l'inventaire
• Elaboration et suivi de tableaux de bords
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les différents fournisseurs
En Urbanisme :
• Réception, enregistrement, suivi, et finalisation des dossiers d'urbanisme, instruction des Cua
• Transmission aux services instructeurs et aux consultations extérieures,
• Réception et transmission d'information aux administrés,
• Expliciter la demande du pétitionnaire, expliquer les démarches et les processus et l’orienter, le cas échéant, vers les services compétents
Divers
• Gestion de l'archivage des données, des dossiers d'urbanisme et de comptabilité
• Accueil des administrés, physique et téléphonique
• Saisie des titres des mandats fonctionnement et investissement
• Vérification des factures et des données des tiers
• Vérifier la validité des pièces justificatives
• Gestion de l'inventaire
• Elaboration et suivi de tableaux de bords
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les différents fournisseurs
En Urbanisme :
• Réception, enregistrement, suivi, et finalisation des dossiers d'urbanisme, instruction des Cua
• Transmission aux services instructeurs et aux consultations extérieures,
• Réception et transmission d'information aux administrés,
• Expliciter la demande du pétitionnaire, expliquer les démarches et les processus et l’orienter, le cas échéant, vers les services compétents
Divers
• Gestion de l'archivage des données, des dossiers d'urbanisme et de comptabilité
• Accueil des administrés, physique et téléphonique
Profil recherché
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître les règles d’urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités BERGER LEVRAULT
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise les techniques d’accueil du public
- Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître les règles d’urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités BERGER LEVRAULT
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise les techniques d’accueil du public
Autres informations
Non renseignées