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MAIRIE DE SAINT CLAIR
Assistant administratif
275 Route de l'Occitanie, Saint-Clair (Lot (46))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Assistante administrative
Votre mission
Assistance sur les missions d'un secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information, orientation et accompagnement des administrés dans leurs démarches
- Préparer les arrêtés du maire ;
- Préparer les actes d'état civil ;
- Urbanisme : Gestion des dossiers avec les services instructeurs
- Classement et archivage de documents
- Gestion de la plate forme Intra-muros : publications....
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information, orientation et accompagnement des administrés dans leurs démarches
- Préparer les arrêtés du maire ;
- Préparer les actes d'état civil ;
- Urbanisme : Gestion des dossiers avec les services instructeurs
- Classement et archivage de documents
- Gestion de la plate forme Intra-muros : publications....
Profil recherché
Savoir :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Savoir faire :
- Maitrise des outils de bureautique
- Qualités rédactionnelles et d'analyse
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir être :
- Disponibilité et sens du relationnel
- Discrétion et devoir de réserve
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Savoir faire :
- Maitrise des outils de bureautique
- Qualités rédactionnelles et d'analyse
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir être :
- Disponibilité et sens du relationnel
- Discrétion et devoir de réserve
Autres informations
Non renseignées