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COMMUNAUTÉ URBAINE D'ALENÇON
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne (61))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
En charge du suivi des procédures de verbalisation et de l'appui administratif du service Déchets et Propreté
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du service Déchets et Propreté
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité. Obligation de formation pour l’assermentation
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du service Déchets et Propreté
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité. Obligation de formation pour l’assermentation
Votre mission
Suivi des procédures de verbalisation
-Réceptionner et enregistrer les constats d'infraction transmis par les agents habilités.
-Exploiter les éléments administratifs issus des dispositifs de vidéoprotection dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Rédiger les courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs afférents.
-Assurer le suivi des procédures jusqu'à leur transmission aux autorités compétentes.
-Suivre les retours, les classements, les contestations et les suites données aux dossiers.
-Assurer la traçabilité des dossiers et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
-Élaborer des statistiques (nombre de constats, verbalisations, typologie des infractions, recettes éventuelles, etc.).
-Assurer l'archivage des dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES
-Assurer ponctuellement l’appui administratif et renfort à l'accueil du service Déchets et Propreté
-Assurer la tenue d’une régie
-Réceptionner et enregistrer les constats d'infraction transmis par les agents habilités.
-Exploiter les éléments administratifs issus des dispositifs de vidéoprotection dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Rédiger les courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs afférents.
-Assurer le suivi des procédures jusqu'à leur transmission aux autorités compétentes.
-Suivre les retours, les classements, les contestations et les suites données aux dossiers.
-Assurer la traçabilité des dossiers et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
-Élaborer des statistiques (nombre de constats, verbalisations, typologie des infractions, recettes éventuelles, etc.).
-Assurer l'archivage des dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES
-Assurer ponctuellement l’appui administratif et renfort à l'accueil du service Déchets et Propreté
-Assurer la tenue d’une régie
Profil recherché
Formations :
Niveau BEP à BAC secrétariat – comptabilité
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation relative à la gestion des déchets et aux procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word et Excel notamment), Logico (Logiciel de courrier)
Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle – Connaissance et application des règles – Capacités rédactionnelles (Conventions – Courriers spécifiques) – Capacités au travail et aux échanges en équipe – Rigueur – Méthode – Sens de l’organisation – Adaptabilité – Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
Niveau BEP à BAC secrétariat – comptabilité
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation relative à la gestion des déchets et aux procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word et Excel notamment), Logico (Logiciel de courrier)
Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle – Connaissance et application des règles – Capacités rédactionnelles (Conventions – Courriers spécifiques) – Capacités au travail et aux échanges en équipe – Rigueur – Méthode – Sens de l’organisation – Adaptabilité – Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
Autres informations
Non renseignées