ASSISTANT ADMINISTRATIF
Emploi COMMUNAUTÉ URBAINE D'ALENÇON
Alençon (Orne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer l’accueil du service Développement Economique ainsi que les tâches d’assistante et d’appui à la mise en œuvre des actions quotidiennes du service.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel – Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi…).
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel – Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi…).
Apporter une assistance et un soutien au service dans les tâches administratives quotidiennes et la mise en œuvre d’actions opérationnelles:
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l’agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d’évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d’emailing, suivi des inscriptions, suivi de l’organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l’agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d’évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d’emailing, suivi des inscriptions, suivi de l’organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).
Profil recherché
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB – LOGICO – NETEDS – AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l’environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.
Aptitudes personnelles :
Accueil du public – travail en équipe – Polyvalence – Esprit d’initiative et créativité – Aisance relationnelle – Organisation – Rigueur – Respect des délais – Réactivité – Confidentialité – Discrétion.
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB – LOGICO – NETEDS – AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l’environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.
Aptitudes personnelles :
Accueil du public – travail en équipe – Polyvalence – Esprit d’initiative et créativité – Aisance relationnelle – Organisation – Rigueur – Respect des délais – Réactivité – Confidentialité – Discrétion.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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