Assistant Administratif

Fort(e) d’une première expérience administrative et d’une connaissance de l’environnement territorial, vous souhaitez valoriser et développer ces compétences.
Rejoignez l’équipe du service concours, composé de 25 collaborateurs.

Principales missions :
➢ Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier annuel des concours et examens professionnels.
➢ Gérer les commandes liées à l’organisation des concours et examens (sujets, copies, fournitures…) et les conventions entre centres de gestion.
➢ Collecter les éléments administratifs concernant la paie des intervenants (jurys, surveillants…) et gérer la base de données en lien avec le service ressources humaines.
➢ Participer à la création et à la mise à jour des fiches de présentation de l’ensemble des cadres d’emploi, toutes filières.
Mais aussi...
Vous traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et assurez des missions de secrétariat diverses en fonction des besoins (accueil téléphonique, archivage, gestion des fournitures, etc.).
Vous assurez l’intérim, en cas d’absence du gestionnaire administratif et financier, en ce qui concerne les listes d’aptitude.
Déplacements ponctuels possibles en Ile-de-France pour assurer la surveillance d’épreuves écrites et orales (véhicule de service mis à disposition en fonction des besoins).