Job public - Accueil

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Emploi COMMUNAUTÉ URBAINE D'ALENÇON

Alençon (Orne)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Assurer l’accueil du service Développement Economique ainsi que les tâches d’assistante et d’appui à la mise en œuvre des actions quotidiennes du service.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel – Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi…).
Apporter une assistance et un soutien au service dans les tâches administratives quotidiennes et la mise en œuvre d’actions opérationnelles:
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l’agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d’évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d’emailing, suivi des inscriptions, suivi de l’organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).

Profil recherché

Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent

Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word – Excel – Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB – LOGICO – NETEDS – AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l’environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.

Aptitudes personnelles :
Accueil du public – travail en équipe – Polyvalence – Esprit d’initiative et créativité – Aisance relationnelle – Organisation – Rigueur – Respect des délais – Réactivité – Confidentialité – Discrétion.

Autres informations

Non renseignées

il y a 4 semaines

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