Assistant administratif

La ville de Tarare a placé les enjeux de sécurité et de tranquillité publiques au cœur de ses préoccupations. Grâce à son équipe de police municipale, elle favorise le lien avec ses habitants, s’investit dans les actions de prévention et intervient en sécurisation à chaque fois que la situation le nécessite.
Le management au sein de l’équipe est fondé sur l’entraide et la collaboration. Le poste de police situé au sein de l’Hôtel de Ville, permet de créer du lien avec les collègues des autres services et l’ambiance au travail est de grande qualité.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service de la police municipale et aux côtés d’une équipe de cinq policiers municipaux, vous contribuez à la politique en matière de sécurité des biens et des personnes.

Les conditions de travail sont les suivantes :
- Travail à temps complet à hauteur de 37h30 avec ARTT;
- Rémunération : régime indemnitaire attractif, titres restaurant d’une valeur faciale de 7.5€ avec 60% de participation employeur, adhésion au CNAS.

La ville de Tarare a placé les enjeux de sécurité et de tranquillité publiques au cœur de ses préoccupations. Grâce à son équipe de police municipale, elle favorise le lien avec ses habitants, s’investit dans les actions de prévention et intervient en sécurisation à chaque fois que la situation le nécessite.
Le management au sein de l’équipe est fondé sur l’entraide et la collaboration. Le poste de police situé au sein de l’Hôtel de Ville, permet de créer du lien avec les collègues des autres services et l’ambiance au travail est de grande qualité.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service de la police municipale et aux côtés d’une équipe de cinq policiers municipaux, vous contribuez à la politique en matière de sécurité des biens et des personnes.


Vos missions principales sont les suivantes:

Mission 1. Accueil du public téléphonique et physique
- Accueillir les usagers et relayer le cas échéant, vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Relever les mains courantes via le logiciel EPM
- Enregistrer le nombre de visiteurs
- Assurer la gestion des objets trouvés/perdus

Mission 2. Assistance administrative du service
- Organiser les rendez-vous, réunions avec les élus, chefs de services, partenaires extérieurs
- Faire les comptes rendus
- Assurer le suivi et la gestion des vacations funéraires pour tous les agents de police municipale
- Rédiger des courriers de manquement administratif lié aux abandons de déchets sur la voie publique
- Gérer les entrées/sorties courriers du service et en assurer le suivi
- Rédiger les courriers réponses
- Etablir les bons de commandes du service via le logiciel Ciril
- Organiser le classement des dossiers du service
- De manière occasionnelle, rédiger les arrêtés municipaux d’occupation du domaine public et assurer leur facturation.

Mission 3. Foires, marchés, commerces en lien avec le régisseur placier et avec l’ASVP
- Gérer les dossiers commerces (liquidations, ventes promotionnelles…)
- Recevoir, informer et conseiller les commerçants et marchands forains
- Elaborer les courriers forains et commerçants, convocations commissions et ordres du jour

Mission 4. Neocity/opérationnel PM
- Gérer les demandes d’intervention Neocity (statuts, suivi, clôture…)
- Engager les patrouilles sur les évènements en lien avec le chef de service
- Assurer le suivi administratif de l’organisation des convois exceptionnels