Assistant administratif

C’est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l’autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes :

Missions principales :

Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique

• Gestion et suivi des budgets
• Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,
• Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
• Gestion de la commande des fournitures
• Archivage des dossiers
Activités spécifiques au service juridique et assurances :
• Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services
• Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,
• Participation à la rédaction d’actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires…)

Activités spécifiques au service commande publique
• Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL
• Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance,…)