Assistant administratif
Emploi MAIRIE DE BERGERAC
55 Rue Neuve D'argenson, 24100 Bergerac, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Les missions du service Vie Associative et Sports comprennent l’aide à la vie associative locale, le conseil, l’aide à l’élaboration de projets et organisation des manifestations en lien avec les associations.
Gestion administrative et financière :
• Suivi du budget et de la facturation du service (engagement, mandatement),
• Rédaction de courriers et documents juridiques,
• Suivi des conventions, tableaux de bord, plannings,
• Lien avec les associations,
• Gestion des accès par badges.
Gestion du secrétariat :
• Prise de rendez-vous,
• Secrétariat (compte-rendus, notes et suivi des demandes),
• Polyvalence sur l’activité secrétariat du service.
Gestion des structures associatives :
• Suivi des problèmes de fonctionnement dans les structures associatives,
• Conduite de projets.
Astreintes des salles si nécessaire.
• Suivi du budget et de la facturation du service (engagement, mandatement),
• Rédaction de courriers et documents juridiques,
• Suivi des conventions, tableaux de bord, plannings,
• Lien avec les associations,
• Gestion des accès par badges.
Gestion du secrétariat :
• Prise de rendez-vous,
• Secrétariat (compte-rendus, notes et suivi des demandes),
• Polyvalence sur l’activité secrétariat du service.
Gestion des structures associatives :
• Suivi des problèmes de fonctionnement dans les structures associatives,
• Conduite de projets.
Astreintes des salles si nécessaire.
Profil recherché
Savoir et connaissances :
• Organisation et procédures internes,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance du monde associatif (juridique, comptable, social…).
Savoir-faire :
• Communication,
• Organisation de manifestations,
• Accompagner et orienter les associations.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute,
• Autonomie, rigueur,
• Sens du service public,
• Polyvalence.
• Organisation et procédures internes,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance du monde associatif (juridique, comptable, social…).
Savoir-faire :
• Communication,
• Organisation de manifestations,
• Accompagner et orienter les associations.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute,
• Autonomie, rigueur,
• Sens du service public,
• Polyvalence.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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