ASSISTANT ADMINISTRATIF
Emploi LE GRAU DU ROI
18 Rue Alsace Lorraine, 30240 Le Grau-du-Roi, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, et du Directeur Général adjoint, vous aurez pour missions : d’assurer au sein de l’équipe, le secrétariat, l’accueil du public et les missions dévolues au service du Cabinet du Maire
Rédaction des arrêtés permanents et temporaires, notes pour le Conseil Municipal, des décisions Municipales, des conventions…
Gestion des demandes de prises de vue et tournages sur le territoire
Gestion des envois des actes dématérialisés par la plateforme CDCFAST (contact et formation des rédacteurs autorisés) et de la boite mail préfecture
Suivi des conventions, AOT, …
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, (guide des usages des plages, recueil des actes administratifs en lien avec le service archives, …)
Gestion des demandes de prises de vue et tournages sur le territoire
Gestion des envois des actes dématérialisés par la plateforme CDCFAST (contact et formation des rédacteurs autorisés) et de la boite mail préfecture
Suivi des conventions, AOT, …
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, (guide des usages des plages, recueil des actes administratifs en lien avec le service archives, …)
Profil recherché
Compétences requises,
Connaissance des collectivités et des procédures administratives et contentieuse
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Qualités requises :
Discrétion Intégrité Confidentialité
Organisation Méthode Efficacité Rigueur
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Connaissance des collectivités et des procédures administratives et contentieuse
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Qualités requises :
Discrétion Intégrité Confidentialité
Organisation Méthode Efficacité Rigueur
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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