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assistant administratif

Emploi COMMUNE DE SAINT PIERRE

25 Rue Principale, 67140 Saint-Pierre, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au responsable ou directeur de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
1. Organiser de façon continue la vie professionnelle du responsable
2. Suivre les projets et activités de la direction
3. Organiser les réunions de la direction et en faire un compte-rendu
4. Rechercher et diffuser les informations
5. Préparer des projets de notes de service et de courriers

Profil recherché

A/ Connaissances :1. Connaître le fonctionnement de la collectivité
2. Connaître les principes d’organisation du travail d’une direction ou d’un service
3. Connaître l’outil informatique

B/ Savoir-faire : 1. Savoir intégrer les propriétés du service dans la gestion quotidienne
2. Savoir rendre compte
3. Maîtriser les règles de l’expression écrite et orale
C/ Savoir être : 1. Discrétion, loyauté
2. Qualité relationnelle
3. Relation de confiance avec le responsable de la direction

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 jour

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