ASSISTANT ADMINISTRATIF 953 F/H

DIRECTION VOIRIE ET MOBILITE
Pôle exploitation voirie

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Missions
- Accueil téléphonique du service, analyse des appels, réponse de 1er niveau, orientation vers les bons interlocuteurs, transmission de messages et demandes de contacts
- Gestion des agendas (responsable de pôle, chefs de service, chefs de secteur) et organisation de réunions
- Gestion des courriers (réception, diffusion, tableau de bord de suivi, contrôle des délais de réponse, rédaction des courriers internes/externes sur la base des éléments de réponses transmis, archivage, suivi des promesses...), rédaction de notes internes
- Participation aux réunions récurrentes (veille qualitative, coordination) ou ponctuelles et rédaction des comptes rendus - rédaction et frappe de notes et participation à l'élaboration de divers documents de synthèse,
- Renfort ou soutien administratif sur dans différents domaines d'activité du pôle exploitation : participation dans la production des arrêtés de circulation/stationnement, prise en charge d'enquête population, aide à l'élaboration des marchés, suivi de dossiers administratifs transversaux, soutien administratif aux personnels techniques...
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- Assurer ponctuellement le remplacement, en cas d'absence, d'une assistante administrative de la direction, pour la rédaction de courriers, notes, frappe de comptes rendus...