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MAIRIE DE CHARNAY LES MÂCON
Assistant administratif à la Résidence pour Personnes Agées (RPA)
Impasse Champgrenon, Charnay-lès-Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
L'assistant administratif a en charge l'accompagnement social et administratif des résidents de la RPA.
Votre mission
Gestion administrative
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l’état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l’interface quotidienne entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l’arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l’accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
- Gestion technique et organisationnelle des animations et évènements aux résidents
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l’intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des astreintes de façon périodique
- Accompagnement des résidents à des RDV extérieurs lorsque nécessaire et selon le cadre définit par la direction, en utilisant le véhicule de service
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d’absence afin d’assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas en cas de besoin de suppléance de l’agent de restauration,
- Assurer l’entretien des parties communes en cas de besoin de suppléance de l’agent d’entretien
- Assurer la tournée des résidents du matin en soutien aux autres membres de l’équipe lorsque nécessaire
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l’état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l’interface quotidienne entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l’arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l’accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
- Gestion technique et organisationnelle des animations et évènements aux résidents
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l’intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des astreintes de façon périodique
- Accompagnement des résidents à des RDV extérieurs lorsque nécessaire et selon le cadre définit par la direction, en utilisant le véhicule de service
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d’absence afin d’assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas en cas de besoin de suppléance de l’agent de restauration,
- Assurer l’entretien des parties communes en cas de besoin de suppléance de l’agent d’entretien
- Assurer la tournée des résidents du matin en soutien aux autres membres de l’équipe lorsque nécessaire
Profil recherché
Les « savoirs » :
Connaissances administratives,
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances de la Régie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Permis de conduire
Les « savoir-faire » :
Organisation, Disponibilité,
Secret professionnel,
Capacité à rendre compte
Les « savoir-être » :
Attention aux autres, empathie / Attitude positive
Ecoute et respect / discrétion
Sens des responsabilités
Être autonome et savoir organiser son temps
Qualités relationnelles / s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Avoir le sens des responsabilités / capacité à prendre du recul
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Connaissances administratives,
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances de la Régie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Permis de conduire
Les « savoir-faire » :
Organisation, Disponibilité,
Secret professionnel,
Capacité à rendre compte
Les « savoir-être » :
Attention aux autres, empathie / Attitude positive
Ecoute et respect / discrétion
Sens des responsabilités
Être autonome et savoir organiser son temps
Qualités relationnelles / s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Avoir le sens des responsabilités / capacité à prendre du recul
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Autres informations
Non renseignées