Assistant administratif affaires citoyennes

Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village / agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
L'Assistant administratif Affaires Citoyennes aura la charge suivante :
* Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner (téléphone, mail, courrier), répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures,
* Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies...),
* Etat civil : Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès) ; mise à jour des registres d'état civil ; délivrance des actes d'état civil ; gestion COMEDEC ; préparation et participation à la célébration - suivi des mariage, PACS, renouvellement des voeux de mariage, baptême civil ; édition, mise à jour, suivi et remise des livrets de famille ; traitement des demandes de changement de nom/prénom,
* Certification : certification de copie conforme ; légalisation de signature, identité numérique,
* Cimetière : gestion des prise-renouvellement-travaux-suivi réglementaire (exhumation administrative, procédure de mise en sécurité...) des concessions ; délivrance des autorisations funéraires,
* Élections : gestion des listes électorales (inscription, radiations...) ; organisation des commissions ; gestion administrative et matérielle des scrutins ; relation avec les services de la Préfecture,
* Recensement citoyen : traitement des demandes ; suivi et envoi à l'Insee,
* Débits de boissons : traitement des demandes ; mise à jour et suivi des licences ; arrêté de débit de boissons temporaire,
* Taxi : traitement des demandes ; suivi et mise à jour des licences de taxi,
* Accueil et séjour des étrangers : instruction et délivrance des attestations d'accueil ; entretien pour avis à la Préfecture sur la condition d'intégration républicaine dans la société française,
* Secrétariat : enregistrement et délivrance de documents administratifs (arrêté de fermeture tardive, vente au déballage, musique amplifiée; artiste de rue; récépissé liquidation commerce, de syndicat, certificat de résidence, ...),
* Établir et encaisser les cartes Viacham,
* Veille juridique sur l'ensemble de ces domaines.
* Vous pouvez être amené à effectuer le recensement de la population
SAVOIR :
* Titulaire d'un bac + 3 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
* Connaissances de l'organisation générale des services de l'administration,
* Connaissances des procédures administratives et juridiques des différents domaines de compétences,
* Connaissances générales relatives à l'Etat-civil, à la réglementation funéraire et aux élections,
* Connaissance des outils informatique et bureautiques.
* Langue Niveau B1
SAVOIR FAIRE :
* Utilisation de logiciels spécifiques à l'Etat-civil, aux élections, au funéraire, au recensement citoyen et au secrétariat,
* Qualités rédactionnelles.
SAVOIR ETRE:
* Qualités relationnelles et humaines,
* Adaptation et réactivité face aux diverses situations,
* Respect du devoir de confidentialité et de discrétion,
* Flexibilité,
* Polyvalence,
* Travail en équipe,
* Rigueur.

Lieu : Mairie de Chamonix
Horaires : 1 607 heures - temps complet.
Sujétions spécifiques : OUI
- Travail le samedi matin,
- Participation aux journées électorales (weekend et jours fériés),
- Participation aux réunions et commissions,
- Déplacements dans les structures et lieux dépendants du Pôle.

Avantages liés au poste :
* Amicale du personnel
* Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances)
* Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
* Prime mensuelle métier (IFSE)
* Remboursement titre transport à 75%
* Prime mensuelle de résidence de 3%

Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village / agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
L'Assistant administratif Affaires Citoyennes aura la charge suivante :
* Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner (téléphone, mail, courrier), répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures,
* Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies...),
* Etat civil : Instruction et constitution des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès) ; mise à jour des registres d'état civil ; délivrance des actes d'état civil ; gestion COMEDEC ; préparation et participation à la célébration - suivi des mariage, PACS, renouvellement des voeux de mariage, baptême civil ; édition, mise à jour, suivi et remise des livrets de famille ; traitement des demandes de changement de nom/prénom,
* Certification : certification de copie conforme ; légalisation de signature, identité numérique,
* Cimetière : gestion des prise-renouvellement-travaux-suivi réglementaire (exhumation administrative, procédure de mise en sécurité...) des concessions ; délivrance des autorisations funéraires,
* Élections : gestion des listes électorales (inscription, radiations...) ; organisation des commissions ; gestion administrative et matérielle des scrutins ; relation avec les services de la Préfecture,
* Recensement citoyen : traitement des demandes ; suivi et envoi à l'Insee,
* Débits de boissons : traitement des demandes ; mise à jour et suivi des licences ; arrêté de débit de boissons temporaire,
* Taxi : traitement des demandes ; suivi et mise à jour des licences de taxi,
* Accueil et séjour des étrangers : instruction et délivrance des attestations d'accueil ; entretien pour avis à la Préfecture sur la condition d'intégration républicaine dans la société française,
* Secrétariat : enregistrement et délivrance de documents administratifs (arrêté de fermeture tardive, vente au déballage, musique amplifiée; artiste de rue; récépissé liquidation commerce, de syndicat, certificat de résidence, ...),
* Établir et encaisser les cartes Viacham,
* Veille juridique sur l'ensemble de ces domaines.
* Vous pouvez être amené à effectuer le recensement de la population