Département de la Manche
Assistant administratif au secrétariat particulier du président et de la direction du cabinet (h/f)
Maison du Département, Saint-Lô (Manche (50))
Publié il y a 1 semaine
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Département de la MancheDescription du poste
Il est à l'écoute des conseillers départementaux et s'assure de la valorisation des projets, délibérations et politiques publiques portées par la collectivité.
Le Cabinet gère l'ensemble des questions protocolaires et invitations reçues et en coordonne les représentations.
Il mène une veille permanente sur l'actualité politique, économique, sociale du territoire départemental.
L'assistant(e) administratif (ve) au secrétariat de la présidence sera en binôme avec l'assistante principale du Président et sera un soutien au pôle secrétariat et direction du cabinet pour le calendrier des réunions politiques.
Il/Elle participera à la gestion des déplacements du Président tels que les demandes de notes, constitution des dossiers.
Votre mission
- Binômage auprès de la responsable du secrétariat particulier du Président :
- Gestion des invitations du Président et des demandes de notes et éléments de prise de paroles,
- Constitution des dossiers du Président.
- Classement et archivage des dossiers,
- Remplacement de la responsable du secrétariat particulier du Président en période d'absence
2. Soutien pôle secrétariat et administratif de la Direction du Cabinet
- Secrétariat et agenda du 1er Vice-Président
- Mise en forme et envoi de courriers
- Préparation des dossiers de l'ensemble des réunions de gouvernance
- Préparation des réunions mises en place par la direction du cabinet,
- Soutien aux activités menées par la direction du cabinet (voeux, grands évènements)
- Appui à la Directrice de cabinet en l'absence de son assistante
Profil recherché
- Connaitre le statut de l'élu et les politiques publiques locales,
- Connaitre l'organisation et le projet politique de la collectivité, les axes stratégiques de développement,
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (word, excel, etc...),
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes des élus et de l'équipe du cabinet,
- Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques (bureautique, documentaires, méthodologiques),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Temps complet
Autres informations
Département de la Manche
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental de la Manche, un territoire d’exception situé en Normandie, entre terre et mer. Fort de paysages remarquables et d’un patrimoine naturel et culturel riche, le département offre un cadre de vie attractif et préservé.
Le Conseil départemental agit au quotidien dans des domaines essentiels tels que les solidarités humaines, les collèges, les infrastructures routières, l’aménagement du territoire, la culture et le soutien aux communes.
Grâce à sa situation géographique unique, tournée vers le littoral et ouverte sur les échanges maritimes, la Manche s’inscrit dans une dynamique de développement équilibré et durable.
Bien connecté aux grandes régions voisines, le territoire combine qualité de vie, proximité des services publics et attractivité résidentielle et professionnelle.
Rejoindre le Conseil départemental de la Manche, c’est s’engager au service d’un territoire solidaire, innovant et porteur de sens.