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COMMUNAUTÉ DE COMMUNES MILLAU GRANDS CAUSSES
Assistant administratif chargé de l'instruction des autorisations d'urbanisme (h/f)
1 PLACE DU BEFFOI, Millau (Aveyron (12))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Urbanisme
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La collectivité engage la recherche d’un Assistant Administratif chargé de l’instruction des autorisations d’urbanisme. Au sein du Pôle Aménagement, Transition écologique et mobilités, sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du service Urbanisme et Autorisation du Droit des Sols (Service mutualisé avec la Ville de Millau), vous participez à l’instruction des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme au regard des règles d’occupation des sols et des documents d’urbanisme en vigueur.
Mutualisé depuis 2023, le service Urbanisme et ADS veille au respect des règles locales (PLUi-HD et RLPi) afin d’équilibrer les projets de l’Intercommunalité et de la Ville-centre, l’environnement ainsi que le cadre de vie. Il pilote un urbanisme cohérent, durable et sécuri-sé à l’échelle communale et intercommunale, en accompagnant les communes, les habitants et les porteurs de projets tout en garantissant une instruction technique et juridique des autorisations d’urbanisme.
L’EQUIPE
Le service ADS réunit, à ce jour, une équipe composée de : 1 Responsable de service, 1 Instructrice ADS, 2 assistantes administratives chargées de l’instruction des autorisations d’urbanisme et 1 Assistante. Une équipe à taille humaine et polyvalente.
Mutualisé depuis 2023, le service Urbanisme et ADS veille au respect des règles locales (PLUi-HD et RLPi) afin d’équilibrer les projets de l’Intercommunalité et de la Ville-centre, l’environnement ainsi que le cadre de vie. Il pilote un urbanisme cohérent, durable et sécuri-sé à l’échelle communale et intercommunale, en accompagnant les communes, les habitants et les porteurs de projets tout en garantissant une instruction technique et juridique des autorisations d’urbanisme.
L’EQUIPE
Le service ADS réunit, à ce jour, une équipe composée de : 1 Responsable de service, 1 Instructrice ADS, 2 assistantes administratives chargées de l’instruction des autorisations d’urbanisme et 1 Assistante. Une équipe à taille humaine et polyvalente.
Votre mission
1/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE (60 %)
Gestion en binôme avec un agent du service
- Accueillir et informer les usagers du service Urbanisme et ADS
. Accueil physique et téléphonique des administrés et des professionnels,
. Renseigner les usagers sur les démarches administratives liées à l’urbanisme, dans la limite de ses compétences,
. Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents,
. Participer à la qualité de l’accueil et à l’image du service public.
- Assurer le secrétariat et l’assistance du service Urbanisme et ADS
. Assurer le secrétariat courant du service, la gestion et le suivi du courrier en-trant et sortant,
. Organiser les rendez-vous et les réunions du service et préparer les dossiers nécessaires,
. Participer à la préparation des bilans et statistiques d’activités,
. Mettre à jour les documents et procédures internes.
- Gérer administrativement les dossiers d’urbanisme
. Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme, les auto-risations préalables d’enseignes, de préenseignes et de publicité ainsi que les autorisations de travaux dans les établissements recevant du public,
. Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier (Next’ADS),
. Assurer le suivi administratif des demandes, des pièces complémentaires et des demandes de renseignements,
. Transmettre les courriers et documents administratifs liés aux procédures,
. Assurer le classement, l’archivage et la conservation des dossiers,
. Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion du service.
2/ INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME (40 %)
Instruction sous la supervision d’un instructeur confirmé
- Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme informatif (Cua)
. Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes,
. Identifier les informations et servitudes applicables au terrain, en lien avec les outils et documents disponibles,
. Préparer les projets de certificats d’urbanisme,
. Transmettre les projets aux communes pour signature selon l’organisation rete-nue,
. Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage du certificat signé.
- Assurer l’instruction des déclarations préalables simples (DP)
. Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes,
. Identifier les pièces manquantes et préparer les demandes de pièces complé-mentaires,
. Vérifier les délais d'instruction applicables,
. Assurer le suivi des consultations et avis,
. Préparer les courriers et notifications aux pétitionnaires,
. Vérifier la compatibilité du projet avec les règles d’urbanisme applicables,
. Préparer les projets de décisions de non-opposition, d’opposition ou de prescrip-tions,
. Transmettre les projets aux communes pour signature selon l’organisation rete-nue,
. Enregistrer et archiver les décisions,
. Assurer le suivi administratif post-décision (contrôle de légalité et achèvement des travaux).
3/ MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Assurer ponctuellement le remplacement d’un agent administratif du service,
- Participer à la mise à jour des documents d’information destinés aux communes et aux usagers.
Gestion en binôme avec un agent du service
- Accueillir et informer les usagers du service Urbanisme et ADS
. Accueil physique et téléphonique des administrés et des professionnels,
. Renseigner les usagers sur les démarches administratives liées à l’urbanisme, dans la limite de ses compétences,
. Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents,
. Participer à la qualité de l’accueil et à l’image du service public.
- Assurer le secrétariat et l’assistance du service Urbanisme et ADS
. Assurer le secrétariat courant du service, la gestion et le suivi du courrier en-trant et sortant,
. Organiser les rendez-vous et les réunions du service et préparer les dossiers nécessaires,
. Participer à la préparation des bilans et statistiques d’activités,
. Mettre à jour les documents et procédures internes.
- Gérer administrativement les dossiers d’urbanisme
. Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme, les auto-risations préalables d’enseignes, de préenseignes et de publicité ainsi que les autorisations de travaux dans les établissements recevant du public,
. Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier (Next’ADS),
. Assurer le suivi administratif des demandes, des pièces complémentaires et des demandes de renseignements,
. Transmettre les courriers et documents administratifs liés aux procédures,
. Assurer le classement, l’archivage et la conservation des dossiers,
. Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion du service.
2/ INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME (40 %)
Instruction sous la supervision d’un instructeur confirmé
- Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme informatif (Cua)
. Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes,
. Identifier les informations et servitudes applicables au terrain, en lien avec les outils et documents disponibles,
. Préparer les projets de certificats d’urbanisme,
. Transmettre les projets aux communes pour signature selon l’organisation rete-nue,
. Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage du certificat signé.
- Assurer l’instruction des déclarations préalables simples (DP)
. Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes,
. Identifier les pièces manquantes et préparer les demandes de pièces complé-mentaires,
. Vérifier les délais d'instruction applicables,
. Assurer le suivi des consultations et avis,
. Préparer les courriers et notifications aux pétitionnaires,
. Vérifier la compatibilité du projet avec les règles d’urbanisme applicables,
. Préparer les projets de décisions de non-opposition, d’opposition ou de prescrip-tions,
. Transmettre les projets aux communes pour signature selon l’organisation rete-nue,
. Enregistrer et archiver les décisions,
. Assurer le suivi administratif post-décision (contrôle de légalité et achèvement des travaux).
3/ MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Assurer ponctuellement le remplacement d’un agent administratif du service,
- Participer à la mise à jour des documents d’information destinés aux communes et aux usagers.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance générale des procédures administratives,
- Connaissance du droit de l’urbanisme, des différentes autorisations d’urbanisme, de leurs procédures et de leurs délais,
- Connaissance du logiciel métier (Next’ADS) et de gestion de courrier (Dotelec et GED) appréciée,
- Maitrise des outils bureautiques : Office 365, Word, Excel,
- Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données,
- Sens du service public,
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie,
- Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, savoir rendre compte, réactivité,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Capacité d’adaptation avec l’équipe et les usagers,
- Capacité à travailler en coordination avec les différents services et partenaires,
- Aptitude à gérer des situations parfois conflictuelles,
- Polyvalence.
- Connaissance générale des procédures administratives,
- Connaissance du droit de l’urbanisme, des différentes autorisations d’urbanisme, de leurs procédures et de leurs délais,
- Connaissance du logiciel métier (Next’ADS) et de gestion de courrier (Dotelec et GED) appréciée,
- Maitrise des outils bureautiques : Office 365, Word, Excel,
- Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données,
- Sens du service public,
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie,
- Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, savoir rendre compte, réactivité,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Capacité d’adaptation avec l’équipe et les usagers,
- Capacité à travailler en coordination avec les différents services et partenaires,
- Aptitude à gérer des situations parfois conflictuelles,
- Polyvalence.
Autres informations
Non renseignées