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Assistant administratif comptable (h/f)

Emploi SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE PRODUCTION ET DE LIVRAISON ALIMENTAIRE DE REPAS COLLECTIFS DE BONDY / NOISY-LE-SEC

1 Villa Gambetta, 93130 Noisy-le-Sec, France

Non renseigné

Finances Remplacement temporaire Plein temps

Description

Missions générales du poste
Saisie des bons de commandes et des engagements
Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
Elaboration des factures des repas aux villes
Suivi des seuils des marchés publics
Aide dans l’élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
Suivi des tableaux de consommation
Rédaction de différents courriers

I Activités et tâches relatives au poste
Engagement et mandatement des dépenses
Vérification des prix et modification de ces dernières dans le logiciel de production (entrées en stock)
Rapprochement entre BL, facture et logiciel de production
Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres…)
Aide à l’utilisation du tableau des effectifs.
Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Polyvalence administrative et comptable en cas d’absence du ou de la Responsable comptable.
Assure la continuité du service et le relais des missions en l’absence du responsable comptable.
Palie aux besoins sur l’élaboration et la génération des tournées du portage à domicile en cas de nécessité.

Profil recherché

Savoir
Connaissance de la comptabilité M14
Connaissance de logiciel de gestion financière
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Aptitude à l’utilisation de l’informatique


Savoir-faire / savoir-être
Intégrité
Rigueur
Conscience professionnelle
Rapidité d’exécution
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Sens des relations humaines

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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