Assistant administratif coordination gérontologique (h/f)

La Commune Nouvelle de Saint-Denis, porte une forte ambition municipale en faveur du public des personnes âgées. Au sein de la Direction des solidarités et du développement social, le pôle Séniors du CCAS rassemble depuis plusieurs années un SAAD (Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile), 3 Résidences Autonomie et 3 foyers-soleil, ainsi que la Maison des Séniors (loisirs, prévention, lutte contre l’isolement social). Par ailleurs, depuis 2018, le CCAS a expérimenté la mise en place d’un service de coordination gérontologique propre à la ville, et met en œuvre une plateforme d’accueil modulaire dédiée aux personnes âgées (co-portée par la résidence autonomie Croizat et par l’EHPAD Le Laurier Noble du groupe ADEF Résidence).

En collaboration avec les différents partenaires internes et externes à la ville, la coordination gérontologique a vocation à évaluer les situations dites complexes du public sénior en perte d’autonomie et vivant à domicile. Son rôle est de permettre à la personne âgée d’être rattachée à la médecine de ville, à un accompagnement social ou médico-social, à l’intervention d’un SAD et d’être, si besoin, accompagnée vers une sortie du domicile (par exemple, par une entrée en EHPAD). Elle aura également une mission de contribution à la prévention de la perte d’autonomie.

Vos principales missions vont consister à :

Suivi et Gestion des différentes commissions pilotées par la coordination gérontologique:

1- La Commission Locale d’Informations Préoccupantes Personne Agée/CLIP-PA et La Réunion Pluri Professionnelle Personne Agées/RPP-PA :
-Informer et Orienter des usagers et des partenaires sur les questions relatives aux personnes âgées
- Recueillir et centraliser des Informations Préoccupantes en interne (Pôle Social, SSM, SAD, etc.) en externe (usagers, aidants, professionnels
- Evaluer la demande des usagers et des professionnels
-Informer et orienter les usagers et des partenaires sur les questions relatives aux personnes âgées signalées
-Créer les dossiers dans le logiciel métier SONATE
- Préparer de la CLIP et RPP (inviter et contacter les partenaires pour rechercher les informations, envoi du calendrier et de l’Ordre du jour)
- Suivi de la CLIP et RPP (rendre compte aux partenaires des préconisations et des orientations)
- Suivi des situations en liens avec les partenaires

2- La Commission Service Renforcé d’Aide à Domicile/SRAD
- Informer aux personnes et aux partenaires sur les questions relatives au SRAD
- Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire du SRAD: l’équipe de la Résidence Croizat pour la partie interne et l’équipe d’intervention dédiée du Laurier Noble, pour la partie externe
- Créer les dossiers dans SONATE
- Recenser et centraliser les demandes d’admission en SRAD
- Préparer et suivi de la commission SRAD (envoi des fiches, calendriers, CR)

Missions annexes :

Enjeux RH
- Saisie et suivi des demandes de recrutements
- Suivi des effectifs et des contrats (support consolidé)
- Lien étroit avec les services informatiques/équipement des agents en matériels téléphonique et informatique
- Gestion des habilitations des agents : session personnelle d’accès au réseau, compte partenaire CAF, différents logiciels métiers
- Organisation des entretiens de recrutement
- Centralisation des congés, absences et formations de l’équipe
- Suivi des Inscriptions aux formations guichet intégré en lien avec le DAC

Back office
- Courriers, mails, archivage
- Réservation de salles
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation réunions de service: préparation ordre du jour et rédaction compte-rendu
- Bilan d’activité

Avantages du poste :
- Temps de travail : 38h
- 25 CA + 18 RTT
- Prime annuelle + accès au CNAS