Assistant administratif crèche (h/f)
Emploi SCEAUX
Sceaux (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris, accessible en RER avec ses 2 gares Sceaux et Robinson, et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique Petite enfance de qualité avec un attachement fort à la qualité d’accueil des enfants et aux conditions de travail des équipes. Nos cinq multi-accueil, à taille humaine, accueillent entre 41 et 51 enfants.
Une politique Petite enfance de qualité avec un attachement fort à la qualité d’accueil des enfants et aux conditions de travail des équipes. Nos cinq multi-accueil, à taille humaine, accueillent entre 41 et 51 enfants.
Quelles seront vos missions ?
Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations)
Être un relais d’information entre la direction et l’équipe et les autres structures
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et informer les familles ainsi que tout intervenant externe ou interne
Assurer le suivi administratif des dossiers des familles accueillies
Classer et archiver les dossiers administratifs et les enregistrer
Suivre les présences et absences des enfants et assurer le contrôle préfacturation
Préparer chaque semaine les plannings de l’équipe et assurer le suivi des congés du personnel
Alimenter les tableaux de bord et outils de partage d’information avec le Service Petite enfance
Participer à l’élaboration du bilan d’activité
Rédiger et saisir les comptes rendus de réunions ou autres documents internes
Gérer les commandes, les factures, les relations fournisseurs et suivi des stocks
Participer à la préparation et au suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, virements de crédits…)
Assurer le suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques et informatiques
Assurer la gestion de l’agenda de la directrice
Gérer le courrier entrant et sortant
Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations)
Être un relais d’information entre la direction et l’équipe et les autres structures
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et informer les familles ainsi que tout intervenant externe ou interne
Assurer le suivi administratif des dossiers des familles accueillies
Classer et archiver les dossiers administratifs et les enregistrer
Suivre les présences et absences des enfants et assurer le contrôle préfacturation
Préparer chaque semaine les plannings de l’équipe et assurer le suivi des congés du personnel
Alimenter les tableaux de bord et outils de partage d’information avec le Service Petite enfance
Participer à l’élaboration du bilan d’activité
Rédiger et saisir les comptes rendus de réunions ou autres documents internes
Gérer les commandes, les factures, les relations fournisseurs et suivi des stocks
Participer à la préparation et au suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, virements de crédits…)
Assurer le suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques et informatiques
Assurer la gestion de l’agenda de la directrice
Gérer le courrier entrant et sortant
Profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
Vous justifiez d'une première expérience dans le monde de la Petite enfance et/ou de l'administration
Vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement dynamique
Rigueur, ponctualité, et travail d'équipe n'ont pas de secret pour vous
De nature pro-actif(ve), organisé(e), vous savez travailler en transversalité et prendre des initiatives
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
A savoir !
Poste permanent - 1 an renouvelabke
Catégorie C - ouvert aux titulaires et contractuels
37h30/semaine, du lundi au vendredi
25 CA + 16 RTT + 2 jours cas échéant
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle :
Un projet éducatif commun décliné dans des projets pédagogiques spécifiques à chaque structure
Une politique petite enfance de qualité,
Des structures d’accueil neuves, récentes ou rénovées, disposant d’espaces extérieurs et de cuisines sur place
Le CNAS et ses avantages (culture, loisirs, vacances…)
La participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
Des activités sportives accessibles gratuitement pour les professionnels
Un forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, jusqu’à 300 € par an
Vous justifiez d'une première expérience dans le monde de la Petite enfance et/ou de l'administration
Vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement dynamique
Rigueur, ponctualité, et travail d'équipe n'ont pas de secret pour vous
De nature pro-actif(ve), organisé(e), vous savez travailler en transversalité et prendre des initiatives
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
A savoir !
Poste permanent - 1 an renouvelabke
Catégorie C - ouvert aux titulaires et contractuels
37h30/semaine, du lundi au vendredi
25 CA + 16 RTT + 2 jours cas échéant
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle :
Un projet éducatif commun décliné dans des projets pédagogiques spécifiques à chaque structure
Une politique petite enfance de qualité,
Des structures d’accueil neuves, récentes ou rénovées, disposant d’espaces extérieurs et de cuisines sur place
Le CNAS et ses avantages (culture, loisirs, vacances…)
La participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
Des activités sportives accessibles gratuitement pour les professionnels
Un forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, jusqu’à 300 € par an
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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