Assistant administratif culture-évènements-associations (h/f)

Assistant(e) service culturel, évènements et associations
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :

MISSIONS
• Gestion administrative du service
• Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
• Accueil téléphonique et physique du public
• Classement et archivage des dossiers du secteur
• Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles
• Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
• Contact avec les différents partenaires
• Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
• Présence et appui logistique lors des manifestations
• Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…
• Participation à la diffusion des informations du service culturel
• Travail en collaboration avec le service communication
• Distribution des supports de communication
• Référent (e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
• Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…)