Assistant administratif des services techniques (h/f)
Emploi MAIRIE D'AZAY LE RIDEAU
Azay-le-Rideau (Indre-et-Loire)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Les Services Techniques participent activement à la définition de la stratégie de la Ville d'Azay-le-Rideau en matière de gestion de son patrimoine, de sa voirie et de sa voirie et de sa propreté urbaine ainsi que ses aménagements pour mettre en valeur son environnement et sa biodiversité.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative du service et le suivi des locations des salles municipales et du matériel.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative du service et le suivi des locations des salles municipales et du matériel.
Missions principales :
Assistanat administratif
- Accueil physique et téléphonique des services techniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Rédaction des marchés publics et demandes de devis
- Organisation des plannings, congés et astreintes en lien avec la direction des ressources humaines
- Planification des réunions et gestion de l'agenda
- Rédaction des arrêtés de travaux et voirie, courriers, mails, notes, rapport et comptes-rendus
- Tenue des tableaux de bord
- Communication et coopération transversale avec les autres services ainsi qu'avec les partenaires extérieures
- Tri, classement et archivage des documents
Gestion de la location des salles municipales et du matériel en lien avec les demandes des particuliers et des associations :
- Suivi du planning de réservations des salles et de prêt du matériel (salles polyvalentes, gymnases, maison des associations, etc.) sur le logiciel de Gestion et Réservation de Ressources (G.R.R.)
- Gestion des visites, des contrats, des états des lieux et remisage des clés
-Planification du ménage en lien avec la direction des ressources humaines
-Mise en place du chauffage / climatisation des salles
Assistanat administratif
- Accueil physique et téléphonique des services techniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Rédaction des marchés publics et demandes de devis
- Organisation des plannings, congés et astreintes en lien avec la direction des ressources humaines
- Planification des réunions et gestion de l'agenda
- Rédaction des arrêtés de travaux et voirie, courriers, mails, notes, rapport et comptes-rendus
- Tenue des tableaux de bord
- Communication et coopération transversale avec les autres services ainsi qu'avec les partenaires extérieures
- Tri, classement et archivage des documents
Gestion de la location des salles municipales et du matériel en lien avec les demandes des particuliers et des associations :
- Suivi du planning de réservations des salles et de prêt du matériel (salles polyvalentes, gymnases, maison des associations, etc.) sur le logiciel de Gestion et Réservation de Ressources (G.R.R.)
- Gestion des visites, des contrats, des états des lieux et remisage des clés
-Planification du ménage en lien avec la direction des ressources humaines
-Mise en place du chauffage / climatisation des salles
Profil recherché
Profil et Compétences requises :
De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de connaissances importantes dans ce domaine et/ou avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d’une collectivité territoriale notamment l’environnement d’un service technique.
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation et avez le goût du travail en équipe.
Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel) et possédez des qualités rédactionnelles dans les écrits administratifs.
Une connaissance de la commande publique serait un plus.
Rémunération : Statutaire avec régime indemnitaire, CIA versé en juin et décembre, CNAS, participation employeur à la prévoyance, et prise en charge à hauteur de 50 % à un abonnement d’une salle de sport/association sportive située sur la commune.
Poste à pourvoir dès que possible.
De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de connaissances importantes dans ce domaine et/ou avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d’une collectivité territoriale notamment l’environnement d’un service technique.
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation et avez le goût du travail en équipe.
Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel) et possédez des qualités rédactionnelles dans les écrits administratifs.
Une connaissance de la commande publique serait un plus.
Rémunération : Statutaire avec régime indemnitaire, CIA versé en juin et décembre, CNAS, participation employeur à la prévoyance, et prise en charge à hauteur de 50 % à un abonnement d’une salle de sport/association sportive située sur la commune.
Poste à pourvoir dès que possible.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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