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MAIRIE DE CARRIERES-SOUS-POISSY
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES (h/f)
1 place Saint-Blaise, Carrières-sous-Poissy (Yvelines (78))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein de la Direction des services techniques, vous assurez l’accueil du public sur toutes les questions
qui concerne les services techniques et la gestion des demandes.
qui concerne les services techniques et la gestion des demandes.
Votre mission
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Informe et oriente les administrés et autres interlocuteurs (écoles, notaires, …)
- Organise les réunions à la demande du directeur des services techniques
- Commande les fournitures du service
- Gestion de l’affichage réglementaire de la direction et de l’agence régionale de santé (contrôle
sanitaire des eaux) et envoi pour information au service petite enfance
- Enregistre le courrier des services techniques, élabore des courriers simples et complexes,
rédige et classe et gère le parapheur
- Traite les mails et participe à la mise en œuvre des procédures administratives, notes,
rapports, conventions, délibérations
Gestion technique :
- Renseigne les demandes liées aux compétences de la C.U. via la plateforme ISI DEP :
signalement des dysfonctionnements (panne, voirie, déchets …) et suivi
- Transmission des signalements aux régies pour action
- Gestion du chauffage : demande d’intervention via la plateforme Engie Direct, suivi des interventions et pannes, transmission des demandes de mise en service ou arrêt et des demandes des écoles ou services
- Gestion des nuisibles : demande d’intervention et transmission des devis
- Ascenseurs : signalement des pannes, suivi et relance
- Commissions communales de sécurité : préparation des dossiers de commission, convocations, recherche des éléments techniques, finalisation du rapport du procès-verbal, courrier de transmission de la notification d’avis du SDIS, classement
- Arrêtés : rédaction, diffusion générale par mail, transmission aux entreprises et aux
demandeurs d’autorisation de stationnement/travaux
- Panneaux d’affichages ville : suivi des panneaux avec l’appariteur, signalement détérioration et demande de réparation
- Gestion du planning ménage pendant les vacances et les fêtes/cérémonies : demande de devis auprès du prestataire CPN, suivi des dysfonctionnements, des demandes des écoles et différents services et audit qualité sur les sites
ACTIVITES OCCASIONELLES :
- En l’absence de la référente administrative et financière, réalisation des bons de commandes pour les services techniques
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Informe et oriente les administrés et autres interlocuteurs (écoles, notaires, …)
- Organise les réunions à la demande du directeur des services techniques
- Commande les fournitures du service
- Gestion de l’affichage réglementaire de la direction et de l’agence régionale de santé (contrôle
sanitaire des eaux) et envoi pour information au service petite enfance
- Enregistre le courrier des services techniques, élabore des courriers simples et complexes,
rédige et classe et gère le parapheur
- Traite les mails et participe à la mise en œuvre des procédures administratives, notes,
rapports, conventions, délibérations
Gestion technique :
- Renseigne les demandes liées aux compétences de la C.U. via la plateforme ISI DEP :
signalement des dysfonctionnements (panne, voirie, déchets …) et suivi
- Transmission des signalements aux régies pour action
- Gestion du chauffage : demande d’intervention via la plateforme Engie Direct, suivi des interventions et pannes, transmission des demandes de mise en service ou arrêt et des demandes des écoles ou services
- Gestion des nuisibles : demande d’intervention et transmission des devis
- Ascenseurs : signalement des pannes, suivi et relance
- Commissions communales de sécurité : préparation des dossiers de commission, convocations, recherche des éléments techniques, finalisation du rapport du procès-verbal, courrier de transmission de la notification d’avis du SDIS, classement
- Arrêtés : rédaction, diffusion générale par mail, transmission aux entreprises et aux
demandeurs d’autorisation de stationnement/travaux
- Panneaux d’affichages ville : suivi des panneaux avec l’appariteur, signalement détérioration et demande de réparation
- Gestion du planning ménage pendant les vacances et les fêtes/cérémonies : demande de devis auprès du prestataire CPN, suivi des dysfonctionnements, des demandes des écoles et différents services et audit qualité sur les sites
ACTIVITES OCCASIONELLES :
- En l’absence de la référente administrative et financière, réalisation des bons de commandes pour les services techniques
Profil recherché
COMPETENCES ASSOCIEES :
SAVOIR FAIRE
- Expérience significative sur un poste d’assistanat
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, …)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et de l’accueil
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et de la hiérarchie
- Rigueur, sérieux et discrétion
CORRESPONDANCES STATUTAIRES :
Service d’affectation : Direction des services techniques
Cadre d’emploi indicatif : Filière administrative
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.
+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie
+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
SAVOIR FAIRE
- Expérience significative sur un poste d’assistanat
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, …)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et de l’accueil
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et de la hiérarchie
- Rigueur, sérieux et discrétion
CORRESPONDANCES STATUTAIRES :
Service d’affectation : Direction des services techniques
Cadre d’emploi indicatif : Filière administrative
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.
+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie
+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
Autres informations
Non renseignées