← Retour
ASNIÈRES-SUR-SEINE
Assistant administratif - DISN (h/f)
Mairie, 1 place de l'Hôtel de Ville, Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 11 heures
Description du poste
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson… ce qui représente un bassin d’emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d’aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Votre mission
• Accueil téléphonique et dispatch des appels entre les différents membres de la DSI (services de la ville, prestataires extérieurs)
• Accueil physique, réception et contrôle des livraisons
• Suivi comptable du service (commandes, suivi du budget…)
• Suivi des contrats de maintenance
• Gestion des consommables : Gestion des commandes, du stock (entrées, sorties et statistiques) et réception des demandes/préparation physique des sorties.
• Gestion du parc imprimante Epson (suivi inventaire, déclaration des imprimantes chez Epson, suivi des consommations, déclaration et suivi des pannes, intervention lors de pannes mineures)
• Gestion des photocopieurs (suivi des consommations, suivi des contrats de location et de maintenance, suivi du déploiement des livraisons, intervention lors de pannes mineures)
• Gestion de la flotte mobile (préparation/configuration, gestion des contrats, des consommations)
• Secrétariat du service
Relations internes :
• Les services et écoles de la ville. Relations externes :
• Prestataires
• Accueil physique, réception et contrôle des livraisons
• Suivi comptable du service (commandes, suivi du budget…)
• Suivi des contrats de maintenance
• Gestion des consommables : Gestion des commandes, du stock (entrées, sorties et statistiques) et réception des demandes/préparation physique des sorties.
• Gestion du parc imprimante Epson (suivi inventaire, déclaration des imprimantes chez Epson, suivi des consommations, déclaration et suivi des pannes, intervention lors de pannes mineures)
• Gestion des photocopieurs (suivi des consommations, suivi des contrats de location et de maintenance, suivi du déploiement des livraisons, intervention lors de pannes mineures)
• Gestion de la flotte mobile (préparation/configuration, gestion des contrats, des consommations)
• Secrétariat du service
Relations internes :
• Les services et écoles de la ville. Relations externes :
• Prestataires
Profil recherché
Compétences requises pour occuper le poste :
• Amabilité / Bon relationnel
• Bon esprit d’analyse
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
Formation et expérience professionnelle adaptées :
• Bac,Bts
• Expérience similaire dans ce domaine
• Amabilité / Bon relationnel
• Bon esprit d’analyse
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
Formation et expérience professionnelle adaptées :
• Bac,Bts
• Expérience similaire dans ce domaine
Autres informations
Non renseignées