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COMMUNAUTÉ DE COMMUNES ST CYR MÈRE BOITIER ENTRE CHAROLAIS ET MÂCONNAIS
Assistant administratif du Pôle Petite Enfance /Enfance/Jeunesse
Mairie, Trambly (Saône-et-Loire (71))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Conditions et contraintes de services :
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et continuité de service.
Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance/Enfance/Jeunesse
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et continuité de service.
Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance/Enfance/Jeunesse
Votre mission
Filière /Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Temps de travail : 20 heures
Jours de travail : A redéfinir
Résidence administrative : Matour
MISSIONS
Gestionnaire administrative du service Enfance/Jeunesse
- Assurer la gestion du Courrier de l’accueil téléphonique et du secrétariat,
- Assurer la gestion des salles de réunion,
- Participer aux réunions de travail,
-Assurer l’organisation de l’accueil des familles dans le cadre de l’ACM (accueil collectif de mineurs),
- Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la Régie de l’ensemble du pôle,
- Réceptionner, orienter et transmettre des communications inhérentes au fonctionnement de l’ACM,
- Assurer la facturation des actes périscolaires et extrascolaires avec le suivi et le contrôle des
présences des enfants en lien avec les équipes d’animation,
-Etablir un suivi des données d’activités,
- Participer à la mise à jour les documents destinés aux familles et les communiquer,
- Participer à l’élaboration des conventions de mise à disposition des personnels et de prêts de
véhicules et en assurer la facturation,
Gestionnaire technique du Pôle
- Assurer la gestion des prêts de véhicules et des locaux,
- Assurer le suivi sur :
La gestion technique des véhicules
Le suivi de l’inventaire des produits d’entretiens et autres matériels de tout le pôle.
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Temps de travail : 20 heures
Jours de travail : A redéfinir
Résidence administrative : Matour
MISSIONS
Gestionnaire administrative du service Enfance/Jeunesse
- Assurer la gestion du Courrier de l’accueil téléphonique et du secrétariat,
- Assurer la gestion des salles de réunion,
- Participer aux réunions de travail,
-Assurer l’organisation de l’accueil des familles dans le cadre de l’ACM (accueil collectif de mineurs),
- Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la Régie de l’ensemble du pôle,
- Réceptionner, orienter et transmettre des communications inhérentes au fonctionnement de l’ACM,
- Assurer la facturation des actes périscolaires et extrascolaires avec le suivi et le contrôle des
présences des enfants en lien avec les équipes d’animation,
-Etablir un suivi des données d’activités,
- Participer à la mise à jour les documents destinés aux familles et les communiquer,
- Participer à l’élaboration des conventions de mise à disposition des personnels et de prêts de
véhicules et en assurer la facturation,
Gestionnaire technique du Pôle
- Assurer la gestion des prêts de véhicules et des locaux,
- Assurer le suivi sur :
La gestion technique des véhicules
Le suivi de l’inventaire des produits d’entretiens et autres matériels de tout le pôle.
Profil recherché
COMPETENCES
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Connaissance du cadre général des services Petite Enfance et Enfance Jeunesse,
- Connaissance du territoire,
- Maitrise des applications bureautiques (pack office) et des procédures CAF et Trésor Public,
- Expression orale et écrite claire,
- Connaissances en gestion comptable, budgétaire,
- Connaissance du logiciel Inoé est un plus.
SAVOIR-ETRE
Adaptabilité,
Autonomie,
Force de proposition,
Sens de l’organisation,
Qualité relationnelle à la mesure des différents interlocuteurs,
Capacité d’observation, écoute active, attentif au respect de la confidentialité et au nonjugement,
Capacité à pouvoir travailler en équipe,
Sens du service public.
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Connaissance du cadre général des services Petite Enfance et Enfance Jeunesse,
- Connaissance du territoire,
- Maitrise des applications bureautiques (pack office) et des procédures CAF et Trésor Public,
- Expression orale et écrite claire,
- Connaissances en gestion comptable, budgétaire,
- Connaissance du logiciel Inoé est un plus.
SAVOIR-ETRE
Adaptabilité,
Autonomie,
Force de proposition,
Sens de l’organisation,
Qualité relationnelle à la mesure des différents interlocuteurs,
Capacité d’observation, écoute active, attentif au respect de la confidentialité et au nonjugement,
Capacité à pouvoir travailler en équipe,
Sens du service public.
Autres informations
Non renseignées