Assistant administratif du service des marchés publics (h/f)
Emploi ARCUEIL
4 Avenue Du Président Salvador Allende, 94110 Arcueil, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Prendre en charge les tâches administratives du service marchés publics et en assurer le secrétariat
ACCUEIL
* Accueil téléphonique et physique
* Prise de messages pour la responsable du service
* Assurer l'accueil des services et les renseigner
GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS
* Saisir la publicité sur la plateforme de dématérialisation des procédures
* Etablir les bons de commande pour la publicité dans un journal d'annonces légales et suivre la facture correspondante
* Gérer les factures du BOAMP, SVP, SIPPEREC et du Marchés Online
* Ouverture des plis des candidatures et des offres
* Rédiger et notifier les courriers de réponses aux candidats évincés
* Rédiger les décisions d'approbation des marchés et des contrats
* Demander aux opérateurs économiques tout document nécessaire à la passation ou à l'exécution d'un marché public et procéder à sa notification
* Procéder à la notification des marchés publics, des avenants des actes de sous-traitances, des exemplaires uniques ou certificat de cession de créance
* Diffuser les marchés notifiés aux services concernés et créer les fiches marchés sur le logiciel SEDIT FINANCES
* Participer au contrôle juridique des contrats
* Gérer et suivre les tableaux de bord et alerter la responsable du service des dates d'achèvement des marchés ou des contrats
* Préparer les dossiers au contrôle de légalité
* Préparer les convocations et les PV de la Commission d'Appel d'Offres
* Rédiger les rapports de présentation des procédures
* Saisir les avis d'attribution des marchés publics
* Procéder au recensement économique des marchés publics sur la plateforme du gouvernement REAP
* Procéder à la publication des données essentielles des marchés publics sur la plateforme Maximilien
* Construire le dossier papier et électronique des marchés notifiés
* Participation à l'archivage des dossiers papiers et électroniques
* Accueil téléphonique et physique
* Prise de messages pour la responsable du service
* Assurer l'accueil des services et les renseigner
GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS
* Saisir la publicité sur la plateforme de dématérialisation des procédures
* Etablir les bons de commande pour la publicité dans un journal d'annonces légales et suivre la facture correspondante
* Gérer les factures du BOAMP, SVP, SIPPEREC et du Marchés Online
* Ouverture des plis des candidatures et des offres
* Rédiger et notifier les courriers de réponses aux candidats évincés
* Rédiger les décisions d'approbation des marchés et des contrats
* Demander aux opérateurs économiques tout document nécessaire à la passation ou à l'exécution d'un marché public et procéder à sa notification
* Procéder à la notification des marchés publics, des avenants des actes de sous-traitances, des exemplaires uniques ou certificat de cession de créance
* Diffuser les marchés notifiés aux services concernés et créer les fiches marchés sur le logiciel SEDIT FINANCES
* Participer au contrôle juridique des contrats
* Gérer et suivre les tableaux de bord et alerter la responsable du service des dates d'achèvement des marchés ou des contrats
* Préparer les dossiers au contrôle de légalité
* Préparer les convocations et les PV de la Commission d'Appel d'Offres
* Rédiger les rapports de présentation des procédures
* Saisir les avis d'attribution des marchés publics
* Procéder au recensement économique des marchés publics sur la plateforme du gouvernement REAP
* Procéder à la publication des données essentielles des marchés publics sur la plateforme Maximilien
* Construire le dossier papier et électronique des marchés notifiés
* Participation à l'archivage des dossiers papiers et électroniques
Profil recherché
Profil :
Le "savoir"
* Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Connaissance de la charte interne du courrier
* Connaissance des grands principes de la comptabilité publique et de la commande publique
Le "savoir-faire"
* Très bonne maîtrise des outils Word et Excel, Outlook et internet
* Savoir rédiger et classer
* Etre réactif aux cas d'urgence.
* Capacité à prioriser
Le "savoir être"
* Etre organisé.e, précis.e, soigné.e et rigoureux.se
* Capacité de travail en équipe
* Capacité à travailler de façon autonome et à rendre compte au responsable de service
* Etre capable de passer d'une tâche à l'autre et être polyvalent
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
* Etre discret(e)
Le "savoir"
* Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Connaissance de la charte interne du courrier
* Connaissance des grands principes de la comptabilité publique et de la commande publique
Le "savoir-faire"
* Très bonne maîtrise des outils Word et Excel, Outlook et internet
* Savoir rédiger et classer
* Etre réactif aux cas d'urgence.
* Capacité à prioriser
Le "savoir être"
* Etre organisé.e, précis.e, soigné.e et rigoureux.se
* Capacité de travail en équipe
* Capacité à travailler de façon autonome et à rendre compte au responsable de service
* Etre capable de passer d'une tâche à l'autre et être polyvalent
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
* Etre discret(e)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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