Assistant administratif du service Politique de la Ville

La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire de développement et d'aménagement de l'espace, mais s’emploie également à proposer, aux habitants du territoire, des services de proximité.

Le service Politique de la ville œuvre sur une dimension pluridimensionnelle. Il agit sur plusieurs leviers : développement social, accès aux droits, emploi, insertion et formation, sécurité et prévention de la délinquance, citoyenneté… et s’appuie pour cela sur de nombreux partenaires (associations, organismes publics et para publics, entreprises…) et tous les interlocuteurs qui peuvent servir de relais aux populations.

Le service est composée d’une équipe de 13 agents, comme suit :
- 1 Responsable du service
- 1 Assistant du service (objet de cet appel à candidatures)
- 7 Référents emploi et chargés de relations entreprises PLIE
- 1 Chargée de mission Tranquillité publique et développement social local, CISPD
- 1 Chargé de mission Politiques de cohésion sociale
- 2 Conseillères de Bus France Services
Dans ce contexte et dans le cadre d’une vacance de poste, la Cali recrute un Assistant administratif du service Politique de la Ville (H/F), à temps complet.

Sous l’autorité de la Responsable de service Politique de la Ville, Insertion, CISPD, vous contribuez à la gestion administrative du service : organisation, communication, accueil et suivi des dossiers.

Activités principales :
• Accueil téléphonique et information des usagers :
- Gestion de l’accueil téléphonique du service
- Gestion des appels du Point-justice : information, orientation, gestion des rendez-vous
• Gestion administrative courante :
- Réception et traitement du courrier, suivi des parapheurs
- Rédaction et mise en forme d’actes administratifs, courriers…
- Gestion des commandes et demandes logistiques/techniques du service
• Organisation de réunions, événements et instances :
- Préparation des réunions et manifestations : invitation/convocation, logistique, suivi des inscriptions et relances, préparation des dossiers
- Préparation des instances délibérantes : programmation des délibérations, organisation des commissions, constitution et mise en circulation des dossiers, suivi des validations
• Suivi de dossiers et partenariats :
- PLIE (FSE+) : montage des demandes de subvention, suivi des conventions, réalisation des bilans
- Forum/Café de l’emploi (Conseil régional) : demande de subvention, suivi de la convention, réalisation du bilan
- Suivi des conventions de mise à disposition de locaux
• Accompagnement budgétaire :
- Recensement des besoins annuels, saisie et suivi du budget
- Réalisation des opérations budgétaires courantes (engagements, factures, titres) et tenue des tableaux de bord financiers
• Suivi administratif des agents :
- Gestion des déplacements professionnels (ordres de mission, états de frais)
- Suivi du plan de formation (collecte des besoins, tableaux de bord)
• Mission secondaire – France services :
- Remplacement ponctuel des conseillers du Bus France services (minimum 5 semaines/an) pour accompagner les usagers dans leurs démarches administratives (CAF, MSA, France Titres, Carsat, CPAM…)