Assistant Administratif Eau et Assainissement (H/F)
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES TERROIR DE CAUX
Bacqueville-en-Caux (Seine-Maritime)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté de Communes Terroir de Caux, recherche un / une Assistant(e) Administratif (H/F) pour son service d'eau et d'assainissement.
MISSIONS PRINCIPALES
Missions / conditions d'exercice :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueil, information et orientation des usagers (démarches, facturation, réglementation …)
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Gestion administrative (courriers, conventions, déclarations, subventions …)
- Gestion budgétaire (préparation et exécution)
- Gestion des commissions (convocations, comptes-rendus, délibérations)
- Planification des réunions (comités de suivi, comités techniques …)
- Participation au suivi des contrats de délégation de service public pour la gestion de l’eau potable et pour l’assainissement (renseignement des rapports annuels sur la qualité du service, renseignement de tableaux de suivis des données, contrôle de l’application des règlements de service …)
-Participation au suivi des dossiers du service (études, travaux…)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
• Supérieur hiérarchique direct : Chef de service
• Poste à temps complet (35 heures)
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Grande disponibilité
Missions / conditions d'exercice :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueil, information et orientation des usagers (démarches, facturation, réglementation …)
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Gestion administrative (courriers, conventions, déclarations, subventions …)
- Gestion budgétaire (préparation et exécution)
- Gestion des commissions (convocations, comptes-rendus, délibérations)
- Planification des réunions (comités de suivi, comités techniques …)
- Participation au suivi des contrats de délégation de service public pour la gestion de l’eau potable et pour l’assainissement (renseignement des rapports annuels sur la qualité du service, renseignement de tableaux de suivis des données, contrôle de l’application des règlements de service …)
-Participation au suivi des dossiers du service (études, travaux…)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
• Supérieur hiérarchique direct : Chef de service
• Poste à temps complet (35 heures)
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Grande disponibilité
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Des notions sur le domaine de l’eau et l’assainissement seraient un atout
- Capacité rédactionnelles
• Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Discret, sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Des notions sur le domaine de l’eau et l’assainissement seraient un atout
- Capacité rédactionnelles
• Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Discret, sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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