Assistant administratif en charge de la gestion du courrier, de la numérisation et de l'instruction

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste / Contexte :

La Maison Départementale des Personnes Handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap (enfants et adultes).

Mis à disposition de la MDPH par le Département, l'assistant administratif en charge de la gestion du courrier, de la numérisation et de l'instruction fait partie du Service Relations avec les Usagers et est placé sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service Relations avec les Usagers et sous l'autorité fonctionnelle du Chef du Service Gestion des demandes.

Traitement administratif de dossiers (60%) :

Procéder au traitement administratif des demandes (recevabilité, saisie des demandes et des propositions de l'équipe pluridisciplinaire, transmission des notifications de décisions) ;

Traiter les demandes spécifiques (transferts de dossiers, attestations, communication de pièces du dossier..).

Gestion du courrier (40%) :

Réceptionner et trier le courrier entrant ;

Orienter les courriers vers les différents services ;

Procéder à la numérisation des documents (courriers, dossiers...) ;

Gérer la bannette des dossiers incomplets ;

Assurer le classement et l'archivage des dossiers.