Assistant administratif en charge des affaires scolaires

Sous l’autorité de la responsable du service scolaire, vous assurez la fonction d’assistant administratif en charge des affaires scolaires.

Missions principales :
- gestion de la régie de recettes du service éducation (périscolaire, restauration, mercredis, ALSH, samedis des petits)
- accueil téléphone et physique du public
- gestion des inscriptions au périscolaire, à la restauration, aux mercredis récréatifs, centres de loisirs, samedis des petits
- gestion des effectifs des écoles (inscriptions/radiations/transferts) selon la carte scolaire
- gestion du budget des écoles (fonctionnement et investissement)
- gestion des réservations de bus pour les transports scolaires (transports exceptionnels et transports quotidiens) et gestion administrative du transport scolaire quartiers-écoles (inscriptions, radiations, règlementation)
- gestion des avoirs périscolaires/extrascolaires et des remboursements
- suivi administratif des affaires scolaires, communications diverses aux écoles
- fiches de travaux et suivi des petits travaux dans les écoles

Missions secondaires
- gestion des cartes familles nombreuses, familles militaires, participation ville pour les centres de loisirs
- gestion des effectifs scolaires sur ONDE (logiciel Education Nationale)
- gestion d’évènements ponctuels proposés par la collectivité aux écoles (spectacles de danse organisés en lien avec le CRIS, olympiades, lancement des lumières de Noël, etc.)
- mise à disposition des locaux ou des cours d’écoles