Assistant administratif en EAJE

Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.

Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d'une population de 73 000 habitants, l'agglomération offre un bassin économique particulièrement diversifié et dynamique offrant près de 32 000 emplois et se présente comme un pôle de développement dynamique du territoire aux cotés de la métropole lyonnaise.

Parce que la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône est un territoire jeune et dynamique, la petite enfance et la jeunesse sont au cœur de ses préoccupations.
Elle gère 8 établissements d'accueil de la petite enfance, 2 relais petite enfance itinérant, un lieu d'accueil parental partenarial et est partenaire de 3 établissements associatifs.

La Communauté d’agglomération recrute une assistante administrative pour assurer un remplacement sur l’une de ses structures située sur la commune de Gleizé.

Sous l’autorité de la directrice et au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de la petite enfance, l’assistant administratif (H/F) est polyvalent(e) et justifie de compétences solides en secrétariat.

Missions principales

- Accueil et communication : accueillir les familles et les enfants, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre
- Gestion administrative : saisir et mettre à jour les dossiers des familles, gérer les inscriptions et les facturations, préparer les états mensuels
- Support logistique : suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe, tâches administratives et comptables