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ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER DE GRAND EST
Assistant administratif en marchés publics (h/f)
240 RUE ROBERT BLUM, Pont-à-Mousson (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
L'Établissement Public Foncier de l’État dans le Grand Est (EPFGE), établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), peut accueillir des fonctionnaires dans le cadre d'un détachement. Les agents détachés sont alors recrutés sous contrat de droit privé, reconductible de façon indéterminée tant que le détachement se poursuit, conformément au statut de l'établissement.
L’EPFGE a été créé en 1973 sous l’impulsion des départements de Meurthe-et-Moselle et de la Moselle et s’est alors installé à Pont-à-Mousson, à mi-distance entre Metz et Nancy, au cœur d’une métropole d’équilibre.
Il a progressivement étendu ses compétences aux départements des Vosges, de la Meuse puis en octobre 2020, aux départements de l’Aube, des Ardennes, de la Haute-Marne et de la Marne.
L’Établissement a connu bien des évolutions au cours de ses 50 ans d’existence, tant en termes de périmètre de compétence que de capacités d’intervention. Mais l’établissement a toujours été un outil au service des projets des personnes publiques compétent pour réaliser toutes acquisitions foncières et immobilières et pour conduire des études et des travaux de pré-aménagement.
L’EPFGE recherche pour son service Juridique et Marchés, un assistant administratif en marchés publics (H/F).
Sous l’autorité de la chargée du service Juridique et financier, l’assistant administratif en marchés publics (h/f) devra assurer le suivi administratif et financier des marchés publics de l’Établissement Public Foncier de l’État dans le Grand Est de leur notification à leur clôture, tout en répondant aux besoins et aux objectifs de l’Établissement.
L’EPFGE a été créé en 1973 sous l’impulsion des départements de Meurthe-et-Moselle et de la Moselle et s’est alors installé à Pont-à-Mousson, à mi-distance entre Metz et Nancy, au cœur d’une métropole d’équilibre.
Il a progressivement étendu ses compétences aux départements des Vosges, de la Meuse puis en octobre 2020, aux départements de l’Aube, des Ardennes, de la Haute-Marne et de la Marne.
L’Établissement a connu bien des évolutions au cours de ses 50 ans d’existence, tant en termes de périmètre de compétence que de capacités d’intervention. Mais l’établissement a toujours été un outil au service des projets des personnes publiques compétent pour réaliser toutes acquisitions foncières et immobilières et pour conduire des études et des travaux de pré-aménagement.
L’EPFGE recherche pour son service Juridique et Marchés, un assistant administratif en marchés publics (H/F).
Sous l’autorité de la chargée du service Juridique et financier, l’assistant administratif en marchés publics (h/f) devra assurer le suivi administratif et financier des marchés publics de l’Établissement Public Foncier de l’État dans le Grand Est de leur notification à leur clôture, tout en répondant aux besoins et aux objectifs de l’Établissement.
Votre mission
En tant qu’assistant administratif en marchés publics (H/F), vous effectuerez les principales missions suivantes :
* Suivi administratif des marchés :
- Participer au processus de passation des marchés : vérification des pièces administratives des candidats, notification des marchés avec mise en ligne sur le profil acheteur (Progiciel : Place)
- Assurer la gestion des pièces d’exécution du marché : Vérification et notification des documents contractuels (avenant, acte de sous-traitance, exemplaire unique ordre de service, procès-verbaux, décomptes généraux et définitifs,..),
*Suivi financier des marchés :
- vérifier la conformité des factures avec les pièces contractuelles (montant global, prix unitaires, délais, conditions de paiement…)
- appliquer et contrôler les calculs de révision de prix,
- calculer et suivre les avances forfaitaires, les retenues de garantie
- vous assurer du respect des délais de paiement de paiement,
- Procéder aux mandatements des situations,
- gérer la clôture financière des marchés (vérification DGD, libération retenue de garantie…)
*Suivi documentaire et réglementaire :
- Tenir à jour les outils de suivi (tableau de suivi des marchés, classement et archivage numérique
- Participer à la réponse aux divers contrôles (recensement économique de l'achat public)
* Suivi administratif des marchés :
- Participer au processus de passation des marchés : vérification des pièces administratives des candidats, notification des marchés avec mise en ligne sur le profil acheteur (Progiciel : Place)
- Assurer la gestion des pièces d’exécution du marché : Vérification et notification des documents contractuels (avenant, acte de sous-traitance, exemplaire unique ordre de service, procès-verbaux, décomptes généraux et définitifs,..),
*Suivi financier des marchés :
- vérifier la conformité des factures avec les pièces contractuelles (montant global, prix unitaires, délais, conditions de paiement…)
- appliquer et contrôler les calculs de révision de prix,
- calculer et suivre les avances forfaitaires, les retenues de garantie
- vous assurer du respect des délais de paiement de paiement,
- Procéder aux mandatements des situations,
- gérer la clôture financière des marchés (vérification DGD, libération retenue de garantie…)
*Suivi documentaire et réglementaire :
- Tenir à jour les outils de suivi (tableau de suivi des marchés, classement et archivage numérique
- Participer à la réponse aux divers contrôles (recensement économique de l'achat public)
Profil recherché
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et financier des marchés publics ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Règles et procédures administratives et bureautiques (classement, RGPD, etc.)
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante sur des fonctions similaires,
- Vous maîtrisez la suite Office : Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint (formation à prévoir aux outils métiers de l’établissement)
- Vous disposez d’un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative ou des marchés publics (souhaité),
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les collaborateurs internes et partenaires externes.
- Cadre juridique et financier des marchés publics ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Règles et procédures administratives et bureautiques (classement, RGPD, etc.)
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante sur des fonctions similaires,
- Vous maîtrisez la suite Office : Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint (formation à prévoir aux outils métiers de l’établissement)
- Vous disposez d’un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative ou des marchés publics (souhaité),
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les collaborateurs internes et partenaires externes.
Autres informations
Non renseignées