ASSISTANT ADMINISTRATIF EN MDSF H/F
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
Challans (Vendée)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Prise de poste souhaitée dès que possible. Le jury de recrutement est prévu le 9 janvier 2025.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Prise de poste souhaitée dès que possible. Le jury de recrutement est prévu le 9 janvier 2025.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
Participer aux réunions et instances
Garantir le traitement journalier du flux du courrier
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
Participer aux réunions et instances
Garantir le traitement journalier du flux du courrier
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest
Profil recherché
Expérience significative sur un poste similaire appréciée,
Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
Permis B exigé.
Qualités requises :
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
Organisation, rigueur et autonomie,
Capacité à gérer les urgences et prioriser,
Discrétion.
Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
Permis B exigé.
Qualités requises :
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
Organisation, rigueur et autonomie,
Capacité à gérer les urgences et prioriser,
Discrétion.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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