Assistant administratif enfance-jeunesse (h/f)

Le service Enfance Jeunesse assure le bon fonctionnement des activités scolaires, périscolaires et jeunesse. Gestion des dossiers, relation avec les familles, coordination avec les équipes et partenaires : vous contribuez concrètement à la qualité de l’accueil et des services rendus.
Rejoignez un service dynamique, où votre rôle administratif est essentiel pour accompagner les enfants et les jeunes dans un cadre structuré et serein.

Activités régulières :

Inscription, facturation, encaissement et gestion des dossiers, en lien avec les référents périscolaires, loisirs et restauration scolaire :
- de la restauration scolaire,
- des accueils périscolaires
- des accueils de loisirs

Gestion de la régie de recettes : suivi des encaissements, liens avec le Service de gestion comptable (Trésor Public)

Paramétrage des activités sur le logiciel métier « Technocarte »

Accueil du public (inscriptions, règlement de factures, inscriptions scolaire et/ou aux centres de loisirs…), en alternance ou en l’absence de l’assistante administrative « vie scolaire ».

Traitement des messages sur contactfamilles@ville-plerin.fr liés à l’activité périscolaire et les accueils de loisirs

Participation aux réunions de régulation des référents périscolaires ou référents loisirs, selon les besoins du service.

Communication : relecture et transmission des programmes des accueils de loisirs et périscolaires, mise à jour des informations sur la page d’accueil de l’espace famille, envois d’e-mailing aux familles…


Activités occasionnelles :

Remplacement de l’assistante administrative « vie scolaire » en son absence (suivi du car, inscriptions scolaires…).