Assistant administratif et comptable (H/F)

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Rejoignez la Métropole de Lyon !

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) rassemble tous les services qui exploitent, entretiennent et aménagent l’espace public sur les territoires. Des services centraux dédiés à la voirie, aux infrastructures et voies rapides, au nettoiement, à la collecte, aux mobilités urbaines et au patrimoine végétal travaillent au quotidien avec les subdivisions de voirie, de nettoiement, de collecte pour répondre aux besoins des Grands lyonnais en incarnant les orientations fixées par l’exécutif.

La direction des infrastructures et de l'exploitation des mobilités (DIEM) rassemble dans son périmètre plus de 230 agents qui portent les actions de maintenance, d'évolution et de transformation des ouvrages / infrastructures / équipements de gestions supports des mobilités. Ils exploitent également ces ouvrages et opèrent des services de mobilité.

Le Service Transformation de l’Espace Public (STEP) participe à la mise en œuvre des politiques en matière de déplacements. À ce titre, il a un rôle de maîtrise d’ouvrage (par la conduite d’opération et la direction de programme d’aménagement de l’espace public), le rôle de maître d’œuvre (par les missions de projeteurs, les expertises thématiques et la capitalisation des doctrines d’aménagement) ainsi que le rôle d’assistant à maîtrise d’ouvrage (par la production d’études mobilités et trafic).

Venez rejoindre l'unité pilotage du marché mobilier urbain et Vélo’V composée de 5 agents, qui suit l’exécution et l’évolution des prestations confiées à JCDecaux (marché 2017-2032) pour opérer les services Vélo’V, et Vélo’V électriques, l'ajout de nouvelles stations et l’implantation des abris-voyageurs et panneaux d’information en lien avec les projets de transformation de l’espace public et le nouveau Règlement Local de Publicité Intercommunal ainsi que toutes suggestions issues de la clause innovation.

VOS MISSIONS:
En tant qu'assistant administratif et comptable, vous assurez les opérations comptables en effectuant et vérifiant la saisie des pièces comptables, la préparation, l'édition et le suivi des ordres de services. Vous êtes également en charge du suivi budgétaire et de la mise à jour des tableaux de bord de l'unité.

Vous êtes responsable de la réalisation des engagements comptables et assurer les arrêtés comptables de fin d'année tout en alertant le responsable d’unité en cas de dépassement des budgets alloués.

Vous participez à l’élaboration des dossiers de subventions et conventions, suivez l’avancement de l’exécution financière des opérations concernées afin de pouvoir établir les appels de fonds (titres de recettes).

Vous assurez le secrétariat de l’unité : montage des rendez-vous et réunions, rédaction et envoi des courriers et compte-rendus, gestion RH, gestion des agendas du responsable d’unité et des techniciennes.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 83 Cours de la Liberté, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +22 jours d’ARTT).