Assistant administratif et comptable (h/f)
Emploi ANTONY
2 Rue Jean Moulin, 92160 Antony, France
Non renseigné
Description
• Tenue de la régie de recettes (30 000€ annuel) et de la régie d’avance
• Suivi administratif des activités et projets du service : gestion de contrats avec les intervenants extérieurs, déclaration pour les droits d’auteur, saisie des heures de paye des vacataires et suivi de leurs contrats, demandes et suivi des réclamations concernant les problèmes de bâtiment, suivi de renouvellement des abonnements de périodiques…
• Réception, traitement et classement des pièces comptables et des courriers
• Réception et diffusion des travaux de communication des médiathèques auprès des services concernés
• Gestion des stocks de matériel
• Organisation de réunions via les agendas Outlook
• Accueil du public : accueil général, inscriptions, aide à l’utilisation des automates
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des retards de documents
• Participation aux différentes activités du service
Spécificités du poste :
La médiathèque est ouverte du mardi au dimanche :
• Système de roulement alternant des semaines de 5 jours travaillés (mardi-samedi) avec des semaines de 4 jours travaillés (mardi-vendredi)
• Horaires quotidiens :
o arrivée entre 8h30 et 9h30
o départ entre 16h et 19h (selon les jours et heures d’arrivée du matin)
• Possibilité de travailler certains dimanches après-midi
Profil recherché
• Vous avez des connaissances sur les procédures administratives
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base et en particulier Excel
• Vous êtes à l’aise en expression écrite et orale
Vous appréciez le contact avec le public
Vous faites preuve de rigueur et disposez d’un bon sens de l’organisation
Vous êtes polyvalent et vous savez vous adapter
Vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d’initiative
Vous êtes curieux et ouvert
Vous avez l’esprit d’équipe et aimez collaborer dans un cadre collectif
Autres informations
il y a 3 semaines
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