ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL POUR LE SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (h/f)
Emploi MAIRIE DE GUYANCOURT
Guyancourt (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous aurez pour principales missions :
- Accueil téléphonique et physique du public (avec et sans rendez-vous)
- Renseignements du public et réponses aux courriels d’ordre générique
- Gestion et organisation administrative du service
- Création et mise à jour des fiches familles dans le logiciel Concerto
- Tableau de suivi et de statistiques des demandes et attribution des places en crèches
- Préparation de la commission d’attribution des places
- Interlocuteur et suivi des places AVIP
- Gestion des courriers à destination des familles
- Organisation des réunions et gestion logistique
- Participation à la gestion RH du service, suivi des arrêts maladie et des congés
- Suivi des stagiaires et lien avec les écoles
- Participation aux réunions de service
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Renseignements du public et réponses aux courriels d’ordre générique
- Gestion et organisation administrative du service
- Création et mise à jour des fiches familles dans le logiciel Concerto
- Tableau de suivi et de statistiques des demandes et attribution des places en crèches
- Préparation de la commission d’attribution des places
- Interlocuteur et suivi des places AVIP
- Gestion des courriers à destination des familles
- Organisation des réunions et gestion logistique
- Participation à la gestion RH du service, suivi des arrêts maladie et des congés
- Suivi des stagiaires et lien avec les écoles
- Participation aux réunions de service
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
Profil recherché
- Sens de l’accueil et du relationnel, goût pour le travail en équipe
- Rigoureux(se), organisé(e) et ayant un esprit de synthèse
- Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD et OUTLOOK
- La connaissance du logiciel CONCERTO serait un plus
- Rigoureux(se), organisé(e) et ayant un esprit de synthèse
- Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD et OUTLOOK
- La connaissance du logiciel CONCERTO serait un plus
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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