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COMMUNAUTE DE COMMUNES LE GRAND CHAROLAIS
Assistant administratif et financier
32 rue Louis Desrichard, Paray-le-Monial (Saône-et-Loire (71))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 jours
Description du poste
Sous l'autorité du Responsable Voirie et du Responsable Ingéniérie, vous assurerez :
. La gestion administrative et financière des activités du service voirie, infrastructures et équipement
- Le suivi des contrats de prestations, le traitement comptable des dépenses et des recettes pour les services voirie et énergie.
. Référent approvisionnements et consommations d’énergies pour l’EPCI
. La gestion administrative et financière des activités du service voirie, infrastructures et équipement
- Le suivi des contrats de prestations, le traitement comptable des dépenses et des recettes pour les services voirie et énergie.
. Référent approvisionnements et consommations d’énergies pour l’EPCI
Votre mission
Activités spécifiques en lien avec le métiers de l’ingénierie et des infrastructures
. Voirie-Ingénierie
- Valorisation du service voirie et de ses outils (Formation, réunions)
- Préparation et compte rendu réunion commission voirie et secteurs
- Préparation budgétaire du service voirie
- Saisie des engagements, suivi et validation des factures
- Suivi de commande
- Recherches, demandes et suivi de subventions chaussées
- Communications avec les élus, prestataires, administrations
Commande publique :
- Préparer les dossiers pour l’élaboration des marchés publics voiries chaussées, assainissement pluviale, fauchage, déneigement, ouvrages d’art
- Suivi des marchés (relevé des indices, préparation des avenants, etc…)
- Préparation et suivi des consultations simples (3 devis)
- Préparation des contrats valant cahier des charges
- Administratif lié au groupement de commande énergie.
. Energie :
- Gérer les consommations de fluides et les contrats liés, alerter les services en cas de problème, accompagner la collectivité vers la performance énergétique (Statistiques, proposer des actions, sensibiliser, informer…)
- Suivre les contrats, les indices, les avenants les renouvellements. Recenser, et gérer administrativement (ouvrir et fermer) des points de livraisons
- Préparation budgétaire de la dépense « énergie »
- Contribution au pilotage de la démarche sobriété énergétique (constructions de simulations et de prospectives sur les consommations et les dépenses par catégories de fluides).
Instrumentation :
- Analyse et rédaction de rapport des radars (comptages des véhicules et pédagogique)
. Voirie-Ingénierie
- Valorisation du service voirie et de ses outils (Formation, réunions)
- Préparation et compte rendu réunion commission voirie et secteurs
- Préparation budgétaire du service voirie
- Saisie des engagements, suivi et validation des factures
- Suivi de commande
- Recherches, demandes et suivi de subventions chaussées
- Communications avec les élus, prestataires, administrations
Commande publique :
- Préparer les dossiers pour l’élaboration des marchés publics voiries chaussées, assainissement pluviale, fauchage, déneigement, ouvrages d’art
- Suivi des marchés (relevé des indices, préparation des avenants, etc…)
- Préparation et suivi des consultations simples (3 devis)
- Préparation des contrats valant cahier des charges
- Administratif lié au groupement de commande énergie.
. Energie :
- Gérer les consommations de fluides et les contrats liés, alerter les services en cas de problème, accompagner la collectivité vers la performance énergétique (Statistiques, proposer des actions, sensibiliser, informer…)
- Suivre les contrats, les indices, les avenants les renouvellements. Recenser, et gérer administrativement (ouvrir et fermer) des points de livraisons
- Préparation budgétaire de la dépense « énergie »
- Contribution au pilotage de la démarche sobriété énergétique (constructions de simulations et de prospectives sur les consommations et les dépenses par catégories de fluides).
Instrumentation :
- Analyse et rédaction de rapport des radars (comptages des véhicules et pédagogique)
Profil recherché
Savoir-être et comportement professionnel
. Communication orale et écrite
. Organisation de la collectivité
. Directives et procédures d'instruction des dossiers
. Procédures de transmission des demandes
. Droits et obligations des usagers
. Rigueur, discrétion, réactivité
. Capacité à rendre compte
. Qualités d'analyse
Savoir-faire et technique opérationnel
. Procédures du service et administratives
. Logiciels de bureautique et de gestion
. Techniques de recherche et classement documentaire et d’informations
. Procédures comptables, financières et administratives
. Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
. Nomenclatures et règles comptables
Conditions et contraintes de l’exercice
. Permis B obligatoire
. Travail en bureau, nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité,
. Travailler avec deux services impliquant une grande souplesse d’adaptation
. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
AVANTAGES LIES AU POSTE
CNAS + participation prévoyance « garantie maintien de salaire », mutuelle à adhésion facultative avec participation de la collectivité à hauteur de 15 € - régime indemnitaire (IFSE mensuel / CIA annuel).
37h hebdomadaires donnant droit à 12 RTT.
Véhicule de service sous réserve de planification, sauf indisponibilité temporaire, téléphone portable, logiciels informatiques spécialisés, outils bureautiques portatifs.
. Communication orale et écrite
. Organisation de la collectivité
. Directives et procédures d'instruction des dossiers
. Procédures de transmission des demandes
. Droits et obligations des usagers
. Rigueur, discrétion, réactivité
. Capacité à rendre compte
. Qualités d'analyse
Savoir-faire et technique opérationnel
. Procédures du service et administratives
. Logiciels de bureautique et de gestion
. Techniques de recherche et classement documentaire et d’informations
. Procédures comptables, financières et administratives
. Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
. Nomenclatures et règles comptables
Conditions et contraintes de l’exercice
. Permis B obligatoire
. Travail en bureau, nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité,
. Travailler avec deux services impliquant une grande souplesse d’adaptation
. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
AVANTAGES LIES AU POSTE
CNAS + participation prévoyance « garantie maintien de salaire », mutuelle à adhésion facultative avec participation de la collectivité à hauteur de 15 € - régime indemnitaire (IFSE mensuel / CIA annuel).
37h hebdomadaires donnant droit à 12 RTT.
Véhicule de service sous réserve de planification, sauf indisponibilité temporaire, téléphone portable, logiciels informatiques spécialisés, outils bureautiques portatifs.
Autres informations
Non renseignées