Assistant administratif et financier

Au sein du Centre de Proximité Intercommunal (CPI) de Gif-sur-Yvette, vous assurez les principales tâches relatives à la gestion administrative et financière du service infrastructure, ainsi que l'accueil physique et téléphonique ; en collaboration avec le responsable du CPI, d'un responsable d'unité, d'un chargé d'opérations et des chefs d'équipes ; et en lien avec les autres services des villes et de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay (CPS).

- Accueillir les services techniques (en binôme avec l'assistante du service superstructure),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec gestion de la main courante (tableau indicateur),
- Assurer la gestion de la messagerie internet, et l'enregistrement des courriels et des courriers,
- Enregistrer les réclamations des administrés, et être le relai pour les tous les dysfonctionnements avec les prestataires, les concessionnaires, les syndics …
- Renseigner les usagers et être le relai si nécessaire des informations vers l'interlocuteur compétent,
- Organiser et planifier des réunions et rendez-vous,
Rédiger des documents administratifs (arrêtés, permissions de voirie …),
- Préparer des documents pour les commissions travaux,
- Traiter et gérer les « dossiers accidents » avec les services juridiques de la CPS et de la mairie de Gif,
- Assurer la gestion des fournitures administratives,
- Élaborer des bons de commande ville et CPS (en fonctionnement et en investissement pour l'ensemble des villes du CPI),
- Gérer et suivre les factures.