Assistant administratif et financier du service Stationnement / Parkings / Marchés / Bornes / Mutation interne

INTITULE DU POSTE DE TRAVAIL : Assistant administratif et financier du service Stationnement / Parkings / Marchés / Bornes (SPMB)

% DE FINANCEMENT PAR LE PB: 100%

CATEGORIE / CADRE D’EMPLOI : Catégorie C
Adjoint administratif principal de 1ére classe

ORGANIGRAMME :
Direction Générale des Services
Pôle Développement
Direction Police Municipale et Environnementale
Stationnement / Parkings / Marchés / Bornes

TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE : Temps de travail non annualisé
(Planning annuel fixé par le N+1)
Temps complet

LIEU D’AFFECTATION : Ancienne Poste

CYCLE DE TRAVAIL : 35h sur 5

POSTE AMENAGE : Non

SUPERIEUR HIERARCHIQUE (NOM, POSTE, GRADE)
Nom : NICOLI
Prénom : Johanne

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
REFERENT FONCTIONNEL : OUI

ELUS :
Le Maire
Le 1er Adjoint

SERVICES :
DGS, DGA
Direction des Finances et de l’achat public
Police Municipale
Directeurs de budget annexe

ORGANISMES/ ADMINISTRATIONS :
Trésor Public
Convoyeurs de fond

MISSIONS ET ACTIVITES

MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE) :

- Placé(e) sous l’autorité du responsable du service SPMB, l’assistant administratif et financier œuvre au quotidien pour suivre les processus comptables, rh, administratifs et assiste les régisseurs dans la tenue de leur régie
- Il participe à l’alimentation des indicateurs qui doivent permettre au responsable du service SPMB de mieux organiser les activités de ses agents.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Exécution du budget en dépense et en recette
• Accompagne le service SPMB dans l’élaboration et le suivi de ses budgets
• Exécute les budgets en dépense et en recette du service
• Assiste les Directeurs de budget annexe dans l’élaboration et le suivi de leur budget annexe où intervient le service SPMB
• En dépense, collecte les services faits et rapproche les factures des engagements, traite les avoirs, échange avec les prestataires
• En recette, engage les recettes et rattache les états liquidatifs vérifiés, notamment grâce à des interfaces comptables analytiques à développer ou à maintenir
• Maintient à jour les bases de Tiers (cohérence)

2. Commande publique
• Exécute administrativement les contrats (marchés publics, délais, pénalités, VA, VSR, …) et assiste le chef de service en termes d’échéances
• Participe à l’élaboration des marchés publics en anticipation de leur exécution administrative et financière
• Assiste le service dans l’élaboration des demandes d’achat et des analyses hors marché

3. Gestion administrative courante
• Gestion du courrier
• Gestion documentaire et gestion des archives
• Gestion des accueils (guichet, téléphone, messagerie, …)
• Assistance à la gestion des congés, des demandes de formation, des remboursements de frais, des ordres de missions, des heures supplémentaires, …

ACTIVITES SECONDAIRES
- Compte rendu de réunion et de suivi des décisions
- Vente au guichet