Finances :
• Assister le directeur dans la préparation et le suivi budgétaire
• Suivre l’exécution budgétaire des services techniques
• Rédiger les bons de commande, les ordres de service et réaliser les engagements comptables
• Etablir le « service fait » en lien avec les responsables de service et liquider les factures
• Instruire et suivre les dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et conseiller le directeur
• Renseigner et suivre des tableaux de bord
Secrétariat :
• Organiser le planning et les rendez-vous du directeur de pôle, gérer son secrétariat, classer les documents
• Assister le directeur dans la gestion des dossiers administratifs (délibération, décision, convention d’occupation …) et rédiger l’ordre du jour et le compte rendu de la réunion de pôle mensuelle
Activités secondaires :
• Assurer les tâches administratives relevant de la continuité du service public, lors de l’absence d’agents administratifs du pôle
• Organiser des réunions publiques et des ateliers de concertation en lien avec les services opérationnels (bâtiment, culture, communication, etc.)

• Connaître le fonctionnement général d’une collectivité territoriale
• Avoir des connaissances de la comptabilité publique et des règles administratives imposées aux communes
• Aisance et connaissances des logiciels bureautiques
• Discrétion, confidentialité, sens de l’organisation, respect des délais

Non renseignées