Assistant administratif et promotion culturelle

Placé sous l’autorité du directeur de l’éducation, de la culture et de la vie locale, l’agent planifie et met en œuvre la production des spectacles et l’accueil des artistes. Il facilite la coordination de la communication et développe la stratégie de communication définie par la collectivité pour le secteur culturel.
Il travaille au sein du service culture de la commune.

Planifier la production des activités artistiques et leur suivi administratif et financier :
Planifier l’accueil des artistes et la production en lien avec la direction du service de l’éducation et de la culture.
Suivre la vente en ligne de la billetterie.
Organiser l’arrivée et le départ des artistes.
Planifier et réserver les hébergements et les repas avec les prestataires.
Participer à l’organisation du catering .
Gérer les contrats de cession de spectacles et de coproduction ainsi que les contrats d’auteurs, les analyser et apporter les modifications nécessaires,.
Réaliser les déclarations obligatoires (droits d’auteurs : SACEM, SACD, CNV…).
Réserver les salles et suivre les conventions de mise à disposition pour les associations locales.
Participer au traitement des dossiers de demande de subvention des différentes associations.
Être le référent du service culture auprès du service communication de la commune
Participer aux réflexions sur la stratégie de communication.
Contribuer à la réalisation, la publication et la distribution des supports de communication.
Animer les réseaux sociaux et proposer des contenus adaptés (photos, vidéos, stories) et conformes à la stratégie de communication, Participer aux différents évènements du service « éducation, culture, vie locale » ( concerts, évènements associatifs, fêtes de la ville, casetas, forum des associations…).
Assurer des remplacements en accueil et billetterie.
Participer à la logistique et l’installation technique des manifestations culturelles et associatives .