ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s’engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres.
Dans le cadre de la restructuration de ses services, il ressort que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d’assistant administratif et technique. Ce nouveau poste a pour objectif d’apporter un appui direct à l’équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets.
Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’optimiser le fonctionnement du service technique, d’améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources.
Ce poste sera également un appui administratif du service commande publique, subventions, voirie et assurances.

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) et de la responsable du service commande publique, en lien étroit avec le chef d’équipe du service technique et le responsable du service maintenance bâtiment, l’assistant administratif assure un appui opérationnel au chef d’équipe dans l’organisation et le suivi des activités du service technique. Il contribue à la coordination des interventions des agents, au suivi administratif des dossiers techniques, à la planification des travaux et à la gestion logistique quotidienne du service. Il facilite la circulation de l’information entre les différents intervenants et participe à l’optimisation du fonctionnement du service.

1. Gestion administrative et organisationnelle du service technique
- Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
- Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l’archivage.
- Assurer la liaison entre les décisions politiques et la mise en œuvre technique sur le terrain.
- Mettre en forme l’organisation du travail des agents techniques.
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le suivi des travaux et des interventions.

2. Suivi réglementaire, juridique et budgétaire
- Réaliser une veille juridique et réglementaire dans les domaines techniques : sécurité, normes, ERP, etc.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaire en assistance au service technique.

3. Marchés, contrats et relations fournisseurs
- Mettre en concurrence, sélectionner les prestataires et fournisseurs, et négocier les contrats, en lien avec le service commande publique.
- Rédiger les documents administratifs liés aux opérations techniques (PPSPS, DICT, agréments…), en lien avec l’expert bâtiment.
- Appliquer les marchés publics et accords-cadres relatifs aux achats techniques.

4. Gestion des moyens matériels
- Assurer le suivi administratif du parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, commandes, stocks, entretien.

5. Gestion des assurances
- Participer au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d’assurance en relation avec les services techniques et assurer le suivi administratif.

6. Gestion de la voierie intercommunale
- Passer les commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques, dans le respect de la commande publique.
- Suivre le diagnostic voierie.
- L’agent pourra être amené à assister administrativement, ponctuellement, la responsable du service commande publique.

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec la DGS
- Contacts quotidiens avec le chef d’équipe et le responsable du service maintenance bâtiments
- Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, commande publique, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse…)
- Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs