ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

Au sein du Pôle Enfance Jeunesse et Sports et sous l’autorité de la responsable du service Périscolaire, Loisirs, Jeunesse, l’agent sera chargé du suivi administratif et financier sur l’ensemble des actions du service (Périscolaire, Accueil de Loisirs, Jeunesse, Ferme Pédagogique)
Il sera également chargé d’apporter un soutien administratif, technique et opérationnel sur la gestion du personnel affecté au service d’entretien de l’ensemble des bâtiments communaux.

Missions 1 : Suivi administratif et financier

Suivre l’état des heures du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi
Participer à la rédaction des actes (arrêtés, contrats…)
Participation à l’élaboration des annualisations et affectations
Participation à l’organisation d’optimale des ressources humaines sur site
Diffusion et suivi des différentes informations transmises au personnel (convocation à la visite médicale, vaccination, supplément familial, permanence mutuelle, etc)
Recenser les demandes et besoin en personnel AESH

Participation à la préparation budgétaire
Suivi des demandes de prestations, saisie et suivi des bons de commande liés au budget de fonctionnent et d’investissement
Suivi des engagements annuels
Participer à la réalisation des commandes diverses
Participer à la vérification des factures

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gestion administrative courante en lien avec l’activité du service (rédaction de courriers, conventions…)
Assister la responsable sur les dossiers divers du service




Missions 2 : Soutien administratif, technique et opérationnel du service Entretien

Prendre le relais en l’absence de la responsable du service
Encadrement des équipes
Gestion des plannings, des congés et absences du personnel
Gestion des livraisons de stocks
Participer aux paiements des factures
Participer au suivi de marchés