Assistant administratif (F/H)

La ville de Loos recherche un assistant administratif (F/H) au sein du service Urbanisme / Habitat / Foncier.

Missions générales en secrétariat

- Accueil physique et téléphonique des administrés, orientation du public sur tous les domaines d'activités du service,
- Frappe et mise en forme de courriers, tableaux, compte-rendus,
- Tri, classement, archivage, photocopies, numérisation de documents,
- Suivi des dossiers gérés par les autres membres du service en cas d'absence de ceux-ci
- Renseignements cadastre

Missions spécifiques :

1/ Urbanisme-ADS
- Accueil, information, orientation du public : définir avec l'usager en fonction de la nature du projet le ou les type(s) d'autorisation auquel il est soumis en l'orientant sur la manière de compléter son dossier, lui préciser les délais d'instruction applicables ;
- Délivrance des récépissés de dépôts
- Participation en lien avec l'instructeur Droit des Sols à l'instruction des dossiers de Déclaration Préalable : vérification de la complétude du dossier, organisation des consultations, notification du délai d'instruction de droit commun éventuellement majoré en fonction des consultations à organiser, vérification du respect des règles du PLUi, préparation de la décision .
- Traitement des certificats d'urbanisme d'information (CUa),

2/Foncier
Enregistrement et traitement des DIA

3) Pouvoirs de police du Maire :
- Suivi des demandes d'autorisation de création/aménagement des ERP (AT)
- Suivi en lien avec la police municipale des situations d'insalubrité au sein des logements.